12月に入ると、取引先や上司に「今年もお世話になりました」と伝える年末の挨拶メールを準備する時期です。でも、いざ書こうとすると「いつ送ればいいの？」「定型文っぽくならないかな」と手が止まりますよね。
年末の挨拶メールは、相手1人ずつに「一年のお礼 → 今年の具体的な一言 → 年末年始の休業と年始の開始日 → 来年もよろしく」の順で送ります。
送る日は、相手の最終営業日の1週間前〜3営業日前が目安です。2026年は、相手の最終日が12月28日（月）なら12月21日（月）〜23日（水）ごろ。最終日がわからない相手には、12月23日（水）までに送ると安心です。
この記事では、そのまま直して使える例文と、2026年のカレンダーに合わせた送る日の目安、届いたときの返信までを紹介します。まずは基本の例文を見て、相手が違う場合は目次から合う例文を選んでください。
なお、年末年始の休業日をお知らせすること自体が目的なら（ホームページ・貼り紙・自動返信など）、年末年始休業のお知らせ文例のほうが合っています。
まずはこの形で｜取引先への年末の挨拶メール（基本の例文）
いつもやり取りしている取引先の担当者に送る、いちばん基本の形です。【】の部分を差し替えて使ってください。
件名：年末のご挨拶（【株式会社コトバノモリ】 【田中】）
【株式会社〇〇】 【営業部】 【佐藤】様
いつもお世話になっております。 【株式会社コトバノモリ】の【田中】です。
早いもので、本年も残すところわずかとなりました。 佐藤様には本年も大変お世話になり、心より御礼申し上げます。
特に【秋の展示会の準備】では、急なお願いにも迅速にご対応いただき、本当に助かりました。
誠に勝手ながら、弊社の年末年始の休業期間は次のとおりです。 休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月3日（日） 新年は1月4日（月）より通常どおり営業いたします。
来年も変わらぬお付き合いのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。 メールにて恐縮ですが、年末のご挨拶とさせていただきます。 どうぞ良いお年をお迎えください。
【署名】
送る前に直すのは、次の3か所です。
- 宛名と会社名・部署名：今年の異動や社名変更がないかも確かめます。
- 今年の具体的な一言：その相手と一緒にした仕事を1つだけ入れます（書き方は「具体的な一言」の例）。
- 休業期間と年始の開始日：例の日付は見本です。自社の休業日に差し替え、曜日も確認してください。
2026年はいつ送る？相手の最終営業日から決める早見表
社外の相手には、相手の最終営業日の1週間前〜3営業日前に送るのが目安です。遅くとも最終営業日の前の営業日までに届けます。最終日は大掃除や社内の挨拶で慌ただしく、メールを読む時間がとれないことがあるからです。
社内の相手には、相手が休みに入る数日前〜最終日の午前に送ります。毎日顔を合わせる相手なら、最終日の午前でも間に合います。
これは、年末の挨拶メールを解説している各社の目安（「数日前〜1週間前」「3〜5日前」など）が重なる範囲から、コトバノモリが決めた目安です。決まったルールではないので、相手との関係や仕事の状況に合わせて調整してください。
2026年のカレンダーに当てはめると、次のとおりです（12月26日・27日は土日）。
| 相手の最終営業日 | 社外に送る目安 | 社外の遅くとも | 社内に送る目安 |
|---|---|---|---|
| 12月25日（金） | 12月18日（金）〜22日（火） | 12月24日（木） | 12月22日（火）〜25日（金）の午前 |
| 12月28日（月） | 12月21日（月）〜23日（水） | 12月25日（金） | 12月23日（水）〜28日（月）の午前 |
| 12月30日（水） | 12月23日（水）〜25日（金） | 12月29日（火） | 12月25日（金）〜30日（水）の午前 |
| わからない | 12月23日（水）まで | 12月23日（水） | 社内の休業日を確認 |
下の選択機能で、送る相手と相手の最終営業日を選ぶと、送る日の目安と合う例文が表示されます。
相手の最終営業日がわからないとき
相手の年内最終日がわからないときは、12月23日（水）までに送るのがおすすめです。最終日が25日（金）・28日（月）・30日（水）のどれでも、前の営業日までに届きます。
手がかりになるのが、国の役所の休みです。国の行政機関は、法律で12月29日から1月3日までが休日と決まっています（行政機関の休日に関する法律 第1条）。2026年は12月28日（月）が国の役所の年内最後の執務日です。官公庁とよく仕事をする相手なら、28日を目安に考えられます。
ただし、民間の会社の休みは会社ごとに決まります。相手から届いた休業のお知らせ、メールの署名、ホームページのお知らせなどで確かめられると確実です。
間に合わなかったとき
相手がもう休みに入っていたら、休み中に年末の挨拶を送るのはやめて、年明けの「新年の挨拶」に切り替えましょう。休暇中の通知で相手の休みを邪魔せずにすみます。年明けの文例は仕事始めの挨拶メールで紹介しています。
件名と本文の組み立て方｜5つのパーツと結びの言葉
件名は、ひと目で「年末の挨拶」と「誰から」がわかる形にします。年末は挨拶メールが重なるので、会社名と名前を入れておくと見つけてもらいやすくなります。
| 相手 | 件名の例 |
|---|---|
| 一般的な取引先 | 年末のご挨拶（【株式会社〇〇】 【氏名】） |
| 親しい担当者 | 本年のお礼と年末のご挨拶（【株式会社〇〇】 【氏名】） |
| 特にお世話になった相手 | 【〇〇プロジェクト】の御礼と年末のご挨拶（【株式会社〇〇】 【氏名】） |
| お客様 | 本年のご愛顧への御礼（【店名・会社名】） |
| 社内の上司・同僚 | 年末のご挨拶（【氏名】） |
件名に「【重要】」や「【至急】」はつけません。急ぎの仕事の連絡と思わせてしまうからです。
本文は、次の5つのパーツを順に並べると形になります。
| パーツ | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| 1. 宛名・名乗り | 相手の会社名・名前と、自分の名乗り | いつもお世話になっております。【会社名】の【氏名】です。 |
| 2. 一年のお礼 | 今年お世話になったことへの感謝 | 本年も大変お世話になり、心より御礼申し上げます。 |
| 3. 今年の具体的な一言 | その相手とのことを1つ | 【〇〇の件】では迅速にご対応いただき、助かりました。 |
| 4. 休業期間と年始の開始日 | 社外向け。休業中の連絡先があれば添える | 休業期間：12月29日（火）〜1月3日（日） |
| 5. 結び | 来年もよろしく、と年末の挨拶 | 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 |
社内向けでは、4の休業案内の代わりに「来年の抱負」を入れても自然です。
休業の案内は、1〜3行で十分です。休業中の対応や問い合わせ先などを詳しく知らせたい場合は、挨拶とは別に休業のお知らせを出すほうが伝わります。書き方は年末年始休業のお知らせ文例を参考にしてください。
テンプレート感を消す「具体的な一言」
例文をそのまま使うと、どうしても定型文らしくなります。3の「具体的な一言」を、その相手のことに変えるだけで印象が変わります。
- 一緒にした仕事へのお礼：「特に【〇〇の案件】でトラブルが起きた際、すぐにフォローいただき救われました。」
- 相手を気づかう一言：「先日はお風邪気味とうかがいましたが、その後お変わりありませんか。」
- 来年につながる一言：「来年はご提案いただいた【〇〇】を形にできるよう、準備を進めてまいります。」
コトクマ長く書かなくても大丈夫。相手の名前と一緒にした仕事が1行入るだけで、「自分あての挨拶」だと伝わりますよ。
結びの言葉の例
結びは、相手との距離で選びます。
- どうぞ良いお年をお迎えください。：取引先や目上の相手にも使える丁寧な形です。
- 良いお年をお過ごしください。：年末年始の休みを穏やかに過ごしてほしい、という気持ちを込めたいときに。
- 来年もどうぞよろしくお願いいたします。：どんな相手にも使える結びです。
- メールにて恐縮ですが、年末のご挨拶とさせていただきます。：本来は会って伝えたいところを、メールで済ませることへのひと言です。
「良いお年を」は、年内に読んでもらう挨拶の言葉です。年が明けてから読まれそうなときは使わず、新年の挨拶に切り替えましょう。
社外向けの例文｜特にお世話になった相手・親しい担当者・お客様・ご無沙汰の相手
社外の例文は、相手との距離で選びます。いつもの取引先なら基本の例文、それ以外は次の4つから近いものを使ってください。署名は省略しています。
特にお世話になった担当者へ
大きな案件を一緒に進めた相手には、案件名を入れてお礼を具体的にします。
件名：【〇〇プロジェクト】の御礼と年末のご挨拶（【株式会社コトバノモリ】 【田中】）
【株式会社〇〇】 【営業部】 【佐藤】様
いつもお世話になっております。【株式会社コトバノモリ】の【田中】です。
本年も残りわずかとなりました。 【〇〇プロジェクト】では、企画の段階から大変お世話になりました。 【納期が迫った11月】にも、佐藤様が社内の調整を引き受けてくださったおかげで、無事に【公開】を迎えることができました。改めて心より御礼申し上げます。
弊社は12月29日（火）から1月3日（日）まで休業し、1月4日（月）より通常どおり営業いたします。
来年も引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 寒さが厳しくなりますので、どうぞご自愛のうえ、良いお年をお迎えください。
親しい担当者へ
何度も打ち合わせをしている相手には、少しやわらかい言葉で親しみを出します。
件名：本年のお礼と年末のご挨拶（【株式会社コトバノモリ】 【田中】）
【株式会社〇〇】 【山田】様
いつもお世話になっております。【株式会社コトバノモリ】の【田中】です。
今年も一年、山田様には大変お世話になりました。 打ち合わせのたびにいただく的確なアドバイスに、何度も助けられました。
来年もまた、新しい企画でご一緒できるのを楽しみにしております。 なお、弊社は12月28日（月）が年内の最終営業日で、新年は1月4日（月）から営業いたします。
メールにて恐縮ですが、年末のご挨拶とさせていただきます。 山田様も、どうぞ良いお年をお迎えください。
お客様（個人のお客様）へ
お店やサービスを利用してくれたお客様には、利用へのお礼と、年末年始の営業日を伝えます。1人ずつ送れない場合は、一斉送信の注意も読んでおいてください。
件名：本年のご愛顧への御礼（【コトバノモリ商店】）
【鈴木】様
いつも【コトバノモリ商店】をご利用いただき、ありがとうございます。 【店長の田中】です。
今年も一年、【お店を何度もご利用いただき】、本当にありがとうございました。 【秋にご相談いただいた贈り物選び】のお手伝いができたことを、スタッフ一同うれしく思っております。
年末年始は、12月30日（水）から1月3日（日）までお休みをいただきます。 新年は1月4日（月）から営業いたします。
来年も皆様に喜んでいただけるよう努めてまいります。 どうぞ良いお年をお迎えください。
しばらく連絡していない相手へ
しばらくやり取りがない相手には、近況を短く添えて「来年もよろしく」と伝えます。年明けに訪問したい場合は、その一言を添えておくと次の連絡がしやすくなります。
件名：年末のご挨拶（【株式会社コトバノモリ】 【田中】）
【株式会社〇〇】 【高橋】様
ご無沙汰しております。【株式会社コトバノモリ】の【田中】です。
本年も残りわずかとなりました。その後、お変わりなくお過ごしでしょうか。 【春に〇〇の件でお世話になった】際は、大変ありがとうございました。
弊社では今年、【〇〇の取り組み】を始めました。 年明けに改めてご挨拶にうかがえればうれしく存じます。
弊社は12月29日（火）から1月3日（日）まで休業いたします。 来年もどうぞよろしくお願い申し上げます。良いお年をお迎えください。
社内向けの例文｜上司・同僚・部下
社内向けは、かしこまった言葉よりも、一年の感謝と労いが伝わることを大切にします。
上司・先輩へ
件名：年末のご挨拶（【田中】）
【鈴木】課長
お疲れさまです。【田中】です。
本年も残りわずかとなりました。 鈴木課長には、この一年大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
特に【先月のプレゼン資料】では、お忙しい中ご指導いただき、ありがとうございました。 あのときのアドバイスのおかげで、自信を持って本番に臨むことができました。
来年は、少しでも課長のお役に立てるよう努めてまいります。 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
寒い日が続きますので、どうぞご自愛ください。良いお年をお迎えください。
同僚・チームのメンバーへ
件名：今年一年ありがとうございました（【田中】）
【チームの皆さん】
お疲れさまです、【田中】です。 今年も一年、本当にお世話になりました。
皆さんのおかげで、【12月の繁忙期】もなんとか乗り切ることができました。 いつもフォローしてくれて、ありがとうございます。
年末年始はゆっくり休んでくださいね。 また来年、元気に会えるのを楽しみにしています。良いお年を！
部下・チームへ（上司から）
上司から部下に送る場合は、一年の頑張りを具体的にねぎらいます。
件名：一年間お疲れさまでした（【鈴木】）
【チームの皆さん】
お疲れさまです。【鈴木】です。
今年も一年、本当にお疲れさまでした。 【新しいシステムへの切り替え】という大きな仕事を、皆さんが力を合わせて進めてくれたおかげで、無事に年内に終えることができました。ありがとうございます。
年末年始は仕事を忘れて、ゆっくり休んでください。 来年もどうぞよろしくお願いします。良いお年を。
社長・役員にも送る？
普段から直接やり取りがある場合や、社内で役員にも挨拶する慣例がある場合に送ります。迷ったときは、直属の上司に社内の慣例を聞いてみると安心です。
チャット（Slack・Teams）で伝えるときの文例
社内の連絡をふだんチャットでしている職場なら、年末の挨拶もチャットで自然です。
- メールが合う相手：社外の人、目上の役員、形に残る丁寧な挨拶をしたい相手
- チャットが合う相手：直属の上司、チームのメンバー、日頃からチャットでやり取りしている社外のパートナー
チームのチャンネルには、最終日の退勤前に短く投稿します。
皆さん、今年も一年お疲れさまでした！ 【〇〇の立ち上げ】では、たくさん助けていただきありがとうございました。 来年もどうぞよろしくお願いします。良いお年を！
特にお世話になった上司や先輩には、全体の投稿とは別に個別のメッセージを送ると、気持ちがより伝わります。
【鈴木】さん、今年も一年ありがとうございました。 【〇〇の件】で相談に乗っていただいたおかげで、最後までやり切れました。 来年もよろしくお願いします。良いお年をお迎えください。
絵文字やスタンプは、社内でふだん使っている範囲なら控えめに使ってもかまいません。社外や目上の相手には、文章を中心にしたほうが無難です。
年末の挨拶メールが届いたときの返信
相手から先に年末の挨拶が届いたら、短くても返信すると丁寧です。件名は「Re:」がついたままで、何の返信かがわかります。
取引先への返信
件名：Re: 年末のご挨拶（【株式会社〇〇】 【佐藤】）
【株式会社〇〇】 【佐藤】様
いつもお世話になっております。【株式会社コトバノモリ】の【田中】です。
ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、ありがとうございます。 こちらこそ、本年は【〇〇の件】で大変お世話になりました。
弊社は12月29日（火）から1月3日（日）まで休業し、1月4日（月）より営業いたします。
来年もどうぞよろしくお願い申し上げます。 佐藤様も、どうぞ良いお年をお迎えください。
上司から先に届いたときの返信
件名：Re: 年末のご挨拶（【鈴木】）
【鈴木】課長
お疲れさまです。【田中】です。
ご丁寧にご挨拶をいただき、ありがとうございます。 本来ならこちらからご挨拶すべきところ、先にいただき恐縮です。
本年も【〇〇の件】をはじめ、大変お世話になりました。 来年も引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
鈴木課長も、どうぞ良いお年をお迎えください。
「返信不要」とあるときや、一斉送信で届いたとき
「返信不要です」と書かれていても、取引先や目上の相手には「ご丁寧にありがとうございます。〇〇様も良いお年をお迎えください」と一言返すと、気持ちよく一年を締めくくれます。
Bccの一斉送信で届いた挨拶には、基本的に返信はいりません。これからも関係を深めたい相手なら、全員への返信ではなく、その人あてに新しくメールを作って返しましょう。
送る前の確認と、よくある迷い
送信ボタンを押す前に、次の5つを見直しましょう。
複数の相手にまとめて送るときは、宛先欄を特に注意して確かめてください。個人情報保護委員会の事務局でも、案内メールを送る際に操作を誤り、96件のメールアドレスが送信先全員に見える形で一斉送信してしまったことがあります（個人情報保護委員会「メールの誤送信について」2024年7月4日）。一年のお礼のメールで相手に迷惑をかけないよう、送る前に宛先をもう一度見ておくと安心です。
喪中と知っている相手にも送っていい？
年末の挨拶は一年のお礼なので、喪中の相手に送ってもかまいません。「おめでとう」などのお祝いの言葉は使わないようにしましょう。
「良いお年を」も気にする人がいるため、喪中と知っている相手には「来年もどうぞよろしくお願いいたします」で結ぶと、より安心です。喪中のときの年賀状の考え方は喪中と年賀状の疑問解決で紹介しています。
対面で挨拶した相手にもメールは必要？
訪問や打ち合わせで年末の挨拶を済ませた相手には、改めてメールを送らなくても大丈夫です。休業期間などを知らせる必要があれば、「先日はありがとうございました」と短く添えて送りましょう。
夜遅くに書き終えたら？
深夜や早朝の送信は、相手のスマホに通知が届いてしまうことがあります。メールソフトの予約送信を使い、翌朝の始業時間ごろに届くようにすると安心です。
年末年始の連絡で一緒に読まれている記事
年末の挨拶は、一年のお礼を伝えて来年につなぐひと手間です。相手の顔を思い浮かべながら「具体的な一言」を入れて、気持ちよく仕事納めを迎えてください。
年末年始の連絡では、次の記事もあわせて役立ちます。
- 年末年始休業のお知らせ文例・メールテンプレ：休業日の案内をメール・ホームページ・貼り紙などで出すとき
- 仕事始めの挨拶メール：年明けに新年の挨拶を送るとき、年末に送りそびれたとき
- 忘年会の案内文・メール例文：幹事として忘年会を案内するとき
- 忘年会の断り方・返信メール例文：忘年会の案内に返事をするとき
- お歳暮メールの書き方と例文：お歳暮を贈る・受け取ったときのメール
- 「年の瀬」の意味と挨拶例文：年末の挨拶で季節の言葉を使いたいとき
- 会社の年賀状じまいの文例：会社として年賀状をやめることを伝えるとき