「取り急ぎ」の意味と使い方は?上司に使うと失礼?言い換えやメール例文をわかりやすく解説!

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「取り急ぎ」の意味と使い方は?上司に使うと失礼?言い換えやメール例文をわかりやすく解説!

「まずは急いで伝えなきゃ!」と思ったとき、つい使ってしまう「取り急ぎ」という言葉。でも、いざメールに書こうとすると「これって目上の人に失礼じゃないかな?」「マナー違反だと思われないかな?」と手が止まってしまうことはありませんか?

実は「取り急ぎ」は、使い方を一つ間違えると「相手を軽んじている」という印象を与えてしまう、ちょっぴり注意が必要な言葉なんです。

この記事では、ビジネスシーンで迷いがちな「取り急ぎ」の正しい意味から、上司やお客様にも失礼にならない魔法の言い換え表現まで、中学生でもわかるように優しく解説します。

この記事を読むと、こんなことがわかります!

  • 「取り急ぎ」の本当の意味と、相手に与える「意外な印象」
  • 上司や目上の人に「取り急ぎ」を使ってはいけない決定的な理由
  • スピード感を保ちつつ、真心も伝わる「プロの言い換え術」

この記事を読み終わるころには、あなたは自信を持って、相手に心地よく届くメッセージが送れるようになっているはずですよ。

目次

「取り急ぎ」の正しい意味とニュアンス

「取り急ぎ(とりいそぎ)」とは、「挨拶や詳しい説明などの儀礼を後回しにして、まずは用件だけを急いで伝えること」を意味する言葉です。

ビジネスメールなどでよく使われますが、本来は「まずこれだけは早く知らせたい!」という緊急事態のときに使う「レスキュー隊」のような言葉だとイメージするとわかりやすいでしょう。

「取り」と「急ぎ」に分解して語源を解説

なぜ「取り」という言葉がついているのでしょうか? この「取り」は、何かを手に取るという意味ではなく、「とりあえず」「差し当たって」というニュアンスを含んでいます。

つまり、「いろいろ準備すべきことはあるけれど、それらをすべて脇に置いて(取っておいて)、まずは急ぎます!」という、自分の動作を強調する言葉なんですね。

「とりあえず」や「一応」との決定的な違い

「取り急ぎ」と似た言葉に「とりあえず」や「一応」がありますが、ビジネスでの使い分けには明確なルールがあります。

  • 取り急ぎ: 「スピード」が最優先。後でちゃんと報告することを前提にした「速報」のニュアンス。
  • とりあえず: 「間に合わせ」のニュアンスが強く、少し投げやりな印象を与えることがある。
  • 一応: 「十分ではないけれど、形だけは」という、自信のなさを感じさせてしまう。

ビジネスの場では、不完全な状態であることを伝えるときでも「とりあえず」ではなく「取り急ぎ」を使う方が、仕事への前向きな姿勢(スピード感)が伝わります。

コトクマ

私も新人のころ、「とりあえずメールしました」と送ってしまい、先輩から「『とりあえず』は自分の都合だけど、『取り急ぎ』は相手のためのスピードだよ」と教わったことがあります。言葉一つで、自分のためか相手のためかが変わるなんて、日本語って奥が深いですよね。

【要注意】「取り急ぎ」を上司や目上の人に使うのがNGな理由

結論から言うと、上司やお客様など、目上の人に対して「取り急ぎ〜まで」という形でお礼や報告を済ませるのは、マナーとして避けたほうが無難です。

なぜ、急いで伝えようとする親切心が「失礼」になってしまうのでしょうか?

それは、「取り急ぎ」という言葉自体に「儀礼(丁寧な挨拶や作法)を省いています」という宣言が含まれているからです。

相手によって使い分ける「マナーのボーダーライン」

「儀礼を省く」ということは、裏を返せば「あなたに対して丁寧な手順を踏む時間をカットしました」と伝えているようなもの。相手によっては、「私への連絡を簡略化するなんて、軽く見られているのかな?」と感じてしまうリスクがあるのです。

特に、以下のケースでは注意しましょう。

  • NGな相手: お客様、取引先の担当者、役職の高い上司、あまり親しくない先輩
  • OKな相手: 同じチームの同僚、仲の良い直属の後輩、頻繁に連絡を取り合う気心の知れた仲間

【編集者の視点】「取り急ぎ」が冷たく感じられる心理的メカニズム

「取り急ぎお礼まで。」 このように、文末を「〜まで」で止めてしまう表現(体言止め)は、特に冷たい印象を与えがちです。

心理学的に見ても、文章がぶつ切りになっていると、読んだ人は「突き放された」ような感覚を抱くことがあります。忙しい上司に気を使って短くしたつもりが、「忙しいからこれで切り上げるね」という自分勝手な都合に見えてしまうのは、とてももったいないですよね。

大切なのは、「急いでいる理由」が、自分のためではなく「相手を安心させるため」であることを、ほんの少しの言葉で補ってあげることです。

コトクマ

以前、お世話になっている先生に「取り急ぎお礼まで」と送ったところ、返信で「お忙しいようですね、落ち着いたらまた」と、逆に気を遣わせてしまったことがあります。スピードを重視するあまり、相手を大切に思う気持ちを置き去りにしてしまった……と深く反省しました。

シチュエーション別!「取り急ぎ」の正しい使い方とメール例文

では、実際にどんな場面でどう使えばいいのでしょうか? ここでは、よくある3つのシーンに合わせて、NG例とOK例を比較しながら見ていきましょう。

シーン①:資料やメールの「受け取り」を報告するとき

上司やクライアントから重要なデータが届いたとき。「届きました!」とすぐに伝えたい場面です。

  • △ 惜しい例資料、確かに受け取りました。取り急ぎ受領のご連絡まで。
    • 解説:「〜まで」で終わると、やはり少しぶっきらぼうです。
  • ◎ おすすめの例文お送りいただいた資料、拝受いたしました。 内容を確認次第、改めてご連絡いたしますが、まずは受領のご報告を申し上げます。
    • ポイント:「後でちゃんと読みます」という姿勢を見せることで、安心感が生まれます。

シーン②:まずは「感謝」を伝えたいとき(取り急ぎお礼まで)

会食の後や、何かを教えてもらった直後など。

  • △ 惜しい例本日はありがとうございました。取り急ぎお礼まで。
  • ◎ おすすめの例文本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 本来であれば拝眉(はいび)の上お礼申し上げるべきところ、メールにて恐縮ですが、まずはお礼申し上げます。
    • ポイント:「本当は会って言いたいけれど」という気持ち(クッション言葉)を添えるのがコツです。

シーン③:至急の「連絡・報告」をするとき

トラブルの発生や、急な日程変更など、一刻を争う場面。

  • △ 惜しい例トラブルが発生しました。取り急ぎ報告します。
  • ◎ おすすめの例文只今、システムに不具合が発生しております。 詳細な原因は調査中ですが、取り急ぎ状況のみご報告させていただきます。 続報は追ってご連絡いたします。
    • ポイント:緊急時こそ、「何がわかっていて、何がわかっていないか」を冷静に伝える丁寧さが信頼に繋がります。

「取り急ぎ」を120%丁寧にする!魔法の言い換えフレーズ集

「取り急ぎ」を使わずに、スピード感と敬意を同時に伝えたい。そんなときに役立つ「魔法の言葉」を3つ紹介します。これさえ覚えておけば、もう迷いません!

① 目上の人に鉄板!「まずは〜申し上げます」

「取り急ぎ」の代わりに「まずは」を使うだけで、印象がグッと柔らかくなります。

  • 言い換え例:
    • 取り急ぎご連絡します。 → まずはご連絡申し上げます。
    • 取り急ぎお礼まで。 → まずはお礼申し上げます。

「まずは」には、「第一に」「他のことより優先して」という意味があり、「取り急ぎ」と同じスピード感を持ちながら、礼儀正しさを保てる最強の言葉です。

② さらに丁寧に!「略儀ながら」

「略儀(りゃくぎ)」とは、「正式な手順を省略したやり方」という意味です。「本来は訪問すべきですが、メールで失礼します」という謙虚な姿勢を伝えられます。

  • 言い換え例:
    • 略儀ながら、メールにてお礼申し上げます。
    • 略儀ではございますが、まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます。(手紙や挨拶状で使う表現)

③ 英語ではどう言う?

グローバルな職場なら、英語でのニュアンスも知っておくと便利です。

  • Just a quick note.(ちょっとメモ書き程度に連絡しますね)
    • 親しい間柄でよく使われます。
  • I am writing this in a hurry.(急いでこれを書いています)
    • 直訳に近いですが、緊急性が伝わります。

「取り急ぎ」メールで失敗しないための3つのチェックポイント

メールの送信ボタンを押す前に、この3つだけは確認しましょう!

  1. 「追って連絡する」ことを約束しているか?
    • 「取り急ぎ」はあくまで予告編です。「詳細は後ほど送ります」「改めてご連絡します」という本編の約束がないと、相手は待ちぼうけになってしまいます。
  2. 件名だけで「急ぎ」とわかるよう工夫しているか?
    • 本文だけでなく、件名に【重要】【至急】や、具体的な用件を入れると親切です。
    • 例:【受領報告】プロジェクト資料の件につきまして(〇〇)
  3. 相手の状況を思いやる一言を添えているか?
    • 自分の都合で急いで送るメールだからこそ、「お忙しいところ恐れ入ります」や「返信は無用です」といった気遣いがあると、温かみが段違いです。

まとめ:スピードと真心、両方を届けるために

「取り急ぎ」という言葉は、決して悪い言葉ではありません。「早くあなたに伝えたい」という熱意の表れでもあります。

ただ、その熱意が空回りして「雑な人」と思われないように、これだけは覚えておいてください。

  • 「取り急ぎ」は、相手を安心させるための言葉。
  • 目上の人には、「まずは〜申し上げます」と言い換えるのが正解。
  • 「後でちゃんと連絡する」という約束とセットで使う。

言葉は、あなたの心を運ぶ大切なツールです。 「取り急ぎ」の先にある、「相手を大切に思う気持ち」まで、しっかり届きますように。

よくある質問(FAQ)

最後に、読者の皆さんからよく寄せられる疑問にお答えします。

Q1:SlackやLINEなどのチャットツールで「取り急ぎ」を使ってもいいですか? A1: はい、チャットツールは即時性が売りなので相性は良いです。ただし、スタンプだけで「取り急ぎ確認しました」と済ませるのは、重要な案件では避けましょう。「取り急ぎ確認しました!詳細は後ほど!」のように、短くても言葉を添えるのがベターです。

Q2:「取り急ぎお礼まで」で文章を終わらせるのは、本当にダメですか? A2: 親しい間柄なら許容範囲ですが、やはり「文の途中で終わっている」形なので、丁寧とは言えません。「取り急ぎお礼まで申し上げます」と、最後まで言い切る形にするだけで、印象はガラリと良くなりますよ。

Q3:返信が遅れてしまったときに「取り急ぎ」を使ってもいいですか? A3: これはNGです!遅れている時点で「急ぎ」ではないので、「取り急ぎ」を使うと「今さら急いでるアピール?」と不信感を持たれかねません。この場合は素直に「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」と謝罪から入りましょう。

Q4:上司から「取り急ぎ」というメールが来ました。どう返せばいい? A4: 相手が使う分には問題ありません。「お忙しい中、迅速なご連絡ありがとうございます」と、そのスピード感に感謝を示しつつ、通常通り返信すればOKです。「取り急ぎは失礼ですよ」なんて指摘しないように!(笑)

Q5:電話で「取り急ぎ」と言ってもいいですか? A5: 「取り急ぎ」は書き言葉(文章)で使われるのが一般的です。電話や会話では、「とりあえずご報告まで」「ひとまずお伝えしておきます」などと言う方が自然です。

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