取引先へメールを送る直前や、採用面接を控えているとき、「相手の会社は『貴社』と『御社』のどちらで呼べばいいのだろう」と手が止まることはありませんか。
基本は、文章に書くときは「貴社（きしゃ）」、声に出して話すときは「御社（おんしゃ）」です。
どちらも相手の会社を敬う言葉で、敬意の高さで選び分けるものではありません。
「文字で送るか、声で話すか」を基準にすると、チャットやオンライン面接でも判断しやすくなります。仕事や応募で使う短い文例を見ながら、今伝えたい一文を整えていきましょう。
貴社と御社の違い｜意味は同じ、書くか話すかで選ぶ
「貴社」「御社」は、どちらも相手が所属する会社を敬って呼ぶ言葉です。読み方と一般的な使い分けを、次のように覚えておきましょう。
| 言葉 | 読み方 | 基本の場面 | 使い方の一例 |
|---|---|---|---|
| 貴社 | きしゃ | 書くとき | 貴社の事業紹介を拝見しました。 |
| 御社 | おんしゃ | 話すとき | 御社の取り組みについて、詳しく伺えますか。 |
小学館デジタル大辞泉「貴社」と同「御社」でも、相手の会社を敬う共通の意味が確認できます。「御社」の項目では、書き言葉では「貴社」を使うのが普通と説明されています。
まずは、呼びたいのが「相手の会社」であることを確かめ、そのうえで書く場面か、話す場面かを選びます。自分の会社や第三者の会社について話すときは、後ほど紹介するように対象を区別しましょう。
使う場面から、差し替える一文を選ぶ
今使いたい場面に合わせて、短い一文を選んでみてください。ここでは、相手の会社へ直接伝える場合を想定しています。
| 使う場面 | 選ぶ言葉 | 差し替えて使える一文 | 詳しい解説 |
|---|---|---|---|
| 取引先へのメール | 貴社 | 貴社の【資料名】について確認したく、ご連絡いたしました。 | メール・書類の解説へ |
| 履歴書・エントリーシート | 貴社 | 貴社の【事業】に関心を持ち、応募いたしました。 | メール・書類の解説へ |
| 電話・対面での会話 | 御社 | 御社へ伺う場所を確認してもよろしいでしょうか。 | 会話・面接の解説へ |
| オンライン面接・面談 | 御社 | 御社の【事業】について伺いたいことがあります。 | 会話・面接の解説へ |
【】の部分は、具体的な資料名や事業名へ入れ替えます。応募の文では、関心を持った理由もご自身の経験に合わせて添えてください。
学校や病院など、会社以外の相手には別の呼び方があります。迷う場合は「呼ぶ対象の確認」も見てから使いましょう。
メール・履歴書・チャットに書くときは「貴社」
文字で相手へ届ける文章では、「貴社」を使うのが基本です。メール、応募書類、チャットのそれぞれで、次のように使えます。
取引先への業務メール
貴社の【資料名】について確認したく、ご連絡いたしました。
【確認したい点】について、お教えいただけますでしょうか。
「確認したい」という前置きに加えて、何を知りたいのかまで書くと、相手も回答しやすくなります。資料のどのページ・項目について尋ねるのかも、必要に応じて添えましょう。
履歴書・エントリーシート（ES）
貴社の【事業内容や取り組み】に関心を持ち、【これまでの経験】を生かしたいと考え、応募いたしました。
呼び方を「貴社」に整えたら、どの事業に、なぜ関心を持ったのかを具体化します。例文のままではご自身の志望理由にならないので、実際に調べた内容や経験へ直して使ってくださいね。
ビジネスチャットやLINEでの連絡
チャットも、文字を入力して送るときは「貴社」を基本にできます。リクナビ就活準備ガイドでも、LINEやチャットでは、コメントを書く性質から「貴社」を使うと案内しています。
お世話になっております。貴社の【サービス名】について、【確認したい点】をお伺いできますか。
同じツールでも、音声通話に切り替われば話し言葉です。ツールの名前より、「今は文字か、声か」で考えてみましょう。
面接・電話・オンライン面接で話すときは「御社」
面接、電話、対面の打ち合わせなど、声で相手とやり取りするときは「御社」を使うのが基本です。
採用面接や面談
御社の【事業や取り組み】について、ぜひ詳しく伺いたいと考えております。
質問したいことがあるなら、その内容まで続けて練習しておきましょう。たとえば「御社の【事業】では、【具体的な疑問】についてどのように取り組まれていますか」のように、相手に尋ねたい点を絞ります。
呼び方だけを何度も練習するより、ご自身の志望理由や質問とつなげて声に出すと、一文として確かめられます。
取引先との電話や対面での打ち合わせ
明日の訪問ですが、御社へ伺う場所について確認してもよろしいでしょうか。
先日ご紹介いただいた御社の【商品名】について、一点質問がございます。
電話では、用件や確認したい点を続けて伝えます。相手の会社だと分かっている場面でも、言葉を丁寧に選びつつ、何についての連絡かが伝わる一文にすると使いやすいですよ。
オンライン面接・Web会議と、画面共有の資料
オンライン面接やWeb商談でも、声で話すときは「御社」を選びます。パソコンを使っていることより、発話していることが判断の軸です。
画面共有で資料を見せながら説明する場合は、資料に書く文字は「貴社」、説明する声では「御社」と使い分けられます。
- 資料の見出し：貴社へのご提案
- 口頭の説明：御社へのご提案について、ご説明いたします。
これは、書く場面と話す場面の基本を、同じ打ち合わせの中へ当てはめた例です。
自社・第三者・会社以外なら、呼ぶ対象を確認する
書くか話すかに加え、「誰の組織を指しているか」を確かめると、別の呼び方との混同も防ぎやすくなります。
自分の会社と、第三者の会社
自分の会社を指す場合には「弊社」「当社」などを用い、「貴社」「御社」は使いません。まずは、自分の会社と相手の会社を区別しましょう。
また、相手の会社でも自分の会社でもない、第三者の会社を話題にするときは、具体的な社名を明示すると対象が伝わります。
貴社と【A社】が共同で発表された【取り組み】について、詳しくお聞かせいただけますか。
「貴社」が誰の会社を指すか曖昧になりそうなときは、社名に戻して文章を読み直してみてください。
会社以外の組織へ連絡するとき
病院などでは「貴院」のように、別の呼び方を使う場合があります。リクナビ就活準備ガイドの組織別呼称の説明も、組織の形態に応じた違いを紹介しています。
学校や官公庁などへの連絡で迷ったら、提出先の案内や公式資料を確認しましょう。
略した呼び方を機械的に当てはめず、具体的な組織名を明示する方法も含めて、文章を整えます。
「貴社様」「御社様」と重ねず、宛名と本文を分ける
「貴社」「御社」自体に相手を敬う意味があるため、後ろへ「様」を重ねずに使います。宛名と本文は、たとえば次のように分けられます。
- 宛名：【株式会社○○】【部署名】【氏名】様
- 本文：貴社の【資料名】について確認したく、ご連絡いたしました。
本文の「貴社」に「様」を足すよりも、宛名の会社名や担当者名が正しいかを確かめましょう。
間違いに気づいたら、用件を確かめて短く整える
送信前に気づいたら、文章の表記を「貴社」に揃えます。会話の途中ですぐに気づいた場合は、「失礼しました、御社の【事業】について……」と短く言い直す方法があります。
送信後に「御社と書いてしまった」と気になったときは、二語とも相手の会社を敬う意味であることを踏まえ、まず用件にも訂正が必要かを見てみましょう。呼称だけを直す連絡を急ぐ前に、次の点を確認します。
- 会社名・担当者名・宛先に間違いがないか
- 日時・場所などの用件が正しいか
- 添付ファイルや依頼内容が揃っているか
用件の誤りがあれば、どこを訂正するのかを具体的に伝えます。相手から呼び方について指摘を受けた場合も、その内容に合わせて対応しましょう。
次に送る前には、「相手の会社か」「文字か声か」「【】の差し替えは済んだか」の3点を確かめてください。呼び方が整ったら、ご自身が伝えたい用件や関心を、落ち着いて言葉にしてみてくださいね。