「くじ引きで、まさか自分が役員になるなんて……」 「人前で話すのが苦手だから、集まりがある日は朝から胃が痛い」
そんなふうに、PTAの役員決めや挨拶にプレッシャーを感じていませんか？ まず最初にお伝えしたいのは、「気の利いたことを言おうとしなくて大丈夫」ということです。
こんにちは。「コトバノモリ」編集部です。 私たちは言葉のプロとして断言しますが、PTAの挨拶で最も好感度が高いのは、流暢なスピーチではなく「短くて、誠実な言葉」です。長い挨拶よりも、「一緒に一年間がんばりましょう」という笑顔の一言のほうが、ずっと心に響くものですよ。
この記事では、スマホ片手にそのまま使える「シーン別の挨拶例文」と、忙しい方でも角を立てずに協力を仰ぐ「伝え方の魔法」をご紹介します。
この記事でわかること
- 【4月】総会や最初の委員会で使える「着任挨拶」の正解
- 【お守り】仕事や介護で忙しい時の「角が立たない伝え方」
- 【コツ】緊張して頭が真っ白になっても大丈夫な「カンペ」活用術
不安なのは最初だけです。この「お守り」記事をポケットに入れて、リラックスして臨んでくださいね。
PTA挨拶の基本構成は「3ステップ」で考えると楽になる
挨拶を「一つの長い文章」として考えると、覚えるのが大変で緊張してしまいますよね。 でも、実はどんな挨拶も以下の3つのブロックを組み合わせるだけで完成します。パズルのように考えてみましょう。
【1】冒頭の挨拶（つかみ）
まずは、その場に集まってくれたことへの感謝や、天気・時間帯に触れる定型句です。
- 「本日はお忙しい中、お集まりいただきありがとうございます。」
- 「おはようございます。」
【2】自己紹介と抱負（メイン）
ここが一番のポイントです。自分の名前、子供の学年・クラス、そして今の気持ちを伝えます。
- 「〇年〇組の（子供の名前）の母、〇〇（自分の名前）です。」
- 「不慣れではございますが、精一杯務めさせていただきます。」
【3】結びの言葉（締め）
最後は「よろしくお願いします」で締めます。これ以外に余計な言葉はいりません。
- 「一年間、どうぞよろしくお願いいたします。」
コトクマ多くの人がやりがちな失敗は、【2】の抱負で「できないこと」を並べてしまうことです。「私には無理かもしれませんが…」と卑下するよりも、「皆さんに助けていただきながら頑張ります」と「協力をお願いするスタンス」に変えるだけで、周りの反応はグッと温かくなりますよ。
【4月・5月】新任役員・委員の挨拶例文（着任時）
役員が決まって最初の難関が、4月や5月の「着任挨拶」ですよね。 ここでは、「全体総会（フォーマル）」と「委員会（ややカジュアル）」の2パターンに加え、どうしても伝えておきたい「家庭の事情がある場合」の例文をご紹介します。
全体総会での挨拶（一般会員向け・フォーマル）
体育館や講堂などで、多くの保護者や先生方を前にして話す場面です。少し改まった言葉遣いが適していますが、長くなりすぎないように注意しましょう。
▼【標準】基本の挨拶
本日はお忙しい中、ご出席いただきありがとうございます。
このたび、〇〇委員長（または役職名）を務めさせていただくことになりました、〇年〇組の〇〇と申します。
PTA役員を務めるのは初めてのことで、分からないことも多々あるかと思います。
至らない点もあるかと存じますが、先生方や保護者の皆様のお力添えをいただきながら、子供たちの学校生活がより良くなるよう、精一杯務めさせていただきます。
一年間、どうぞよろしくお願いいたします。
▼【短め】緊張しやすい方向け
おはようございます。
今年度、〇〇役員を務めます、〇〇と申します。
大役を仰せつかり身の引き締まる思いですが、他の役員の皆様と協力して、楽しい活動にしていきたいと思っております。
皆様の温かいご協力を、どうぞよろしくお願いいたします。
最初の委員会での挨拶（役員同士・ややカジュアル）
これから一年間、一緒に活動するメンバーへの挨拶です。ここでは堅苦しさよりも「仲良くやっていきたい」「助け合いたい」という親しみやすさを伝えるのがコツです。
▼【親しみ重視】基本の挨拶
皆さん、こんにちは。〇年〇組の〇〇です。
くじ引きで当たったときは正直「どうしよう」と不安でしたが（笑）、
今日こうして皆さんとお会いできて、少しホッとしています。
仕事と家事の両立でバタバタしてしまうこともあるかもしれませんが、
できる限り協力して、楽しい一年にしていきたいと思います。
一年間、どうぞ仲良くしてください。よろしくお願いします。
【重要】仕事や家庭の事情を伝えたい場合
「フルタイムで働いている」「下に小さい子がいる」「親の介護がある」……。 どうしても活動に参加できない日が出てきそうな場合は、最初の挨拶で「予防線」を張っておくのが賢いマナーです。
ただし、「忙しいのでできません」と突っぱねるのはNG。「やりたい気持ちはあるけれど、物理的に難しい」という申し訳なさと、「できる範囲では頑張る」という前向きな姿勢をセットで伝えましょう。
▼【仕事】フルタイム勤務の場合
〇年〇組の〇〇です。
平日はフルタイムで仕事をしておりまして、会議への参加が難しい日もあるかと思います。
その分、土日の行事や、自宅でできる作業などは積極的に担当させていただきたいと思っています。
ご迷惑をおかけすることもあるかもしれませんが、できる範囲で精一杯頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
▼【育児・介護】小さい子供や介護が必要な家族がいる場合
〇年〇組の〇〇です。
実は下にまだ小さい子供がおりまして（または「家族の介護をしておりまして」）、
急な発熱などで、急遽欠席させていただくことがあるかもしれません。
なるべく皆様にご迷惑がかからないよう調整いたしますが、その際はメールやLINEでご連絡・ご相談させていただければ幸いです。
お互いに助け合いながら活動できれば嬉しいです。一年間、よろしくお願いします。
事情を話すのは「サボるための言い訳」ではなく、「チームワークを円滑にするための情報共有」です。 先に「〇〇の事情がある」と伝えておけば、いざ休む時も「あ、あの時の話ね」と周りも納得しやすくなります。「ご迷惑をおかけするかもしれませんが」というクッション言葉（魔法の言葉）を添えて、勇気を出して伝えてみましょう。
【行事・イベント】運動会・バザーなどシーン別の挨拶例文
一年の中には、運動会やバザーなど、保護者を代表して挨拶をする場面がいくつかあります。 こうしたイベントの挨拶で大切なのは、「主役は子供たち」という視点を忘れないことです。
運動会・体育祭での挨拶
屋外で行われることが多いため、長話は禁物です。天候への感謝、先生方へのお礼、そして子供たちへのエールを短くまとめましょう。
▼【標準】開会式または閉会式での挨拶
皆さん、おはようございます。
本日は素晴らしい晴天に恵まれ、運動会を迎えられたことを大変嬉しく思います。
先生方には、日頃より子供たちの指導にご尽力いただき、感謝申し上げます。
また、朝早くからお弁当の準備や場所取りなど、保護者の皆様も本当にお疲れ様です。
子供たちには、これまでの練習の成果を十分に発揮して、最高の思い出を作ってほしいと思います。
怪我のないよう、みんなで一日楽しみましょう！
バザー・文化祭での挨拶
準備に時間がかかるイベントなので、まずは「準備に関わってくれた人への労い」を伝えると、会場全体が温かい雰囲気になります。
▼【標準】開催の挨拶
本日はバザー（文化祭）にお越しいただき、ありがとうございます。
開催にあたり、準備を進めてくださった役員の皆様、ご協力いただいた保護者の皆様に、心よりお礼申し上げます。
本日の収益は、子供たちの図書購入費や部活動の備品など、学校生活をより豊かにするために大切に使わせていただきます。
限られた時間ではありますが、どうぞごゆっくりお楽しみください。
懇談会・茶話会での司会・挨拶
クラス単位で行われる懇談会などは、保護者同士の交流が目的です。堅苦しい挨拶は抜きにして、場を和ませる「アイスブレイク」のような挨拶が喜ばれます。
▼【親しみ重視】司会・進行の挨拶
皆さん、こんにちは。学級委員の〇〇です。
今日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。
せっかくの機会ですので、今日は堅苦しい話は抜きにして、
普段の子供たちの家での様子や、最近ハマっていることなど、楽しくお話しできればと思っています。
短い時間ですが、リラックスして過ごしてくださいね。よろしくお願いします。
【3月】退任・引継ぎ時の挨拶例文（最後）
一年間の活動を終える3月。 ここでは「無事に終わった安堵感」と「協力してくれた感謝」を伝えます。最後だからといって長く語る必要はありません。「終わりよければ全てよし」です！
一年間の感謝を伝える退任の挨拶
▼【標準】総会や最後の集まりで
一年間、〇〇委員長を務めさせていただきました、〇〇です。
着任した当初は不安ばかりでしたが、他の役員の皆様や、保護者の皆様の温かいご協力のおかげで、無事に任期を終えることができました。
至らない点も多々あったかと思いますが、皆様に支えられ、私自身も楽しく活動に参加させていただきました。
一年間、本当にありがとうございました。
次期役員への引継ぎの言葉
次に役員になる人は、一年前のあなたと同じように不安を感じています。「大変だったアピール」をするのではなく、「やってよかった」というポジティブな言葉でバトンを渡してあげましょう。
▼【エール】新旧役員引継ぎ会などで
新役員の皆様、ご選出おめでとうございます（または、引き受けてくださりありがとうございます）。
活動の中では大変なこともあるかもしれませんが、学校の様子がよく分かったり、他学年の保護者の方と知り合えたりと、やってみて良かったこともたくさんありました。
あまり気負わず、皆様らしいやり方で、無理なく活動を楽しんでください。応援しています。
退任の挨拶で「あの時は大変で…」と苦労話を延々と語るのはマナー違反。聞いている人が疲れてしまいます。苦労は胸にしまって、「皆様のおかげで楽しかった」と笑顔で締めくくるのが、大人のスマートな去り際ですよ。
緊張して頭が真っ白…にならないための「話し方」と「マナー」
「例文は用意したけど、本番で頭が真っ白になったらどうしよう…」 そんな不安を解消するための、ちょっとしたコツを伝授します。
カンペは堂々と読んでOK！スマホも活用しよう
挨拶を全て暗記する必要は全くありません。むしろ、うろ覚えで言葉に詰まるより、「メモを読みます」と堂々としている方が誠実に見えます。
- 紙のメモ: 手が震えて紙がカサカサ鳴るのが心配な人は、厚紙に貼るか、小さめのノートを持つと安定します。
- スマホ: 最近はスマホのメモ画面を見ながら挨拶するのも一般的になってきました。「メモを用意してきましたので、失礼してスマホを見ながらお話しします」と一言添えれば完璧です。
「短すぎるかな？」くらいが丁度いい理由
人の集中力は長く続きません。特にPTAの集まりは、立って聞いている場合や、寒い体育館で行われることもあります。 「1分以内（文字数にして300文字程度）」が、聞き手にとって最も心地よい長さです。「もう終わり？」と思われるくらいが、実は一番好感度が高いのです。
声のトーンと視線の配り方
- 声: 緊張すると声が低くなりがちです。普段より「ドレミの『ソ』の音」を意識して、少し高めの声で話すと明るく聞こえます。
- 視線: 知っている人と目が合うと逆に緊張してしまうことがあります。そんな時は、「会場の一番後ろの壁」をぼんやり見ながら話しましょう。全体を見渡しているように見え、堂々とした印象になります。
PTA挨拶に関するよくある質問（FAQ）
Q. 当日どうしても欠席する場合はどうすればいいですか？
A. 仕事や病気で欠席する場合は、事前に委員長や担当の先生に連絡し、挨拶文を託しましょう。「本来なら伺うべきところ、欠席してしまい申し訳ありません」という一文を添えて、代読をお願いするのがマナーです。
Q. 服装はやっぱりスーツがいいですか？
A. 入学式や卒業式に絡む総会でなければ、必ずしもスーツである必要はありません。ただし、ジーンズやサンダルは避け、「オフィスカジュアル（きれいめな服装）」を意識すると安心です。ブラウスにカーディガン、スラックスなどが無難です。
Q. 挨拶の中で自分の子供の話をしてもいいですか？
A. 自分の子供の自慢話や、個人的な悩み相談になってしまうのはNGです。あくまで「保護者の代表」としての立場を忘れず、話すなら「我が家でも運動会を楽しみにしています」程度に留めましょう。
まとめ：PTA活動は「子供のため」であると同時に「親の繋がり」を作る場
ここまで、たくさんの例文とコツをご紹介してきましたが、一番大切なのは「完璧を目指さないこと」です。
多少言葉に詰まっても、噛んでしまっても、一生懸命伝えようとする姿勢は必ず相手に伝わります。 「上手く話そう」とするのではなく、「これから一年よろしくね」という笑顔を見せること。それだけで、あなたの挨拶は100点満点です。
このページを「お守り」代わりにして、肩の力を抜いて行ってらっしゃいませ。 あなたのPTA活動が、無理なく、楽しいものになることを心から応援しています。