見積依頼の書き方｜コピペ可テンプレ集

見積依頼は“情報がそろっているか”で返信スピードが決まります。
本記事は、このままコピペできるテンプレと抜け漏れ防止のチェック表で、初回でも失礼なく、最短で見積をもらえる書き方をまとめました。状況別の差し替え文も用意します。

見積依頼の基本構成と必須要素

見積依頼は「件名で用件を一発提示」「本文で“何を・いくつ・いつまでに・条件・回答期限・添付”を明確化」が基本。相手の作業時間を短くするほど返信は早まります。まずは“型”とチェック表を整えましょう。

相手が迷わない依頼は、判断材料を先出しします。商品名や仕様、数量、希望納期、支払条件、回答期限、添付の有無を短く並べ、背景は一段下げて補足。件名は30字以内で“見積依頼＋対象物＋社名”が鉄板です。

最低限書く項目（仕様・数量・希望納期・支払条件・回答期限・添付）

• 対象・仕様：型番／サイズ／版数など、比較に必要な識別子。
• 数量：確定 or 上限・下限（例：100部想定／±10%）。
• 希望納期：YYYY/MM/DD（○曜）まで。時間指定があれば時刻も。
• 支払条件：末締め翌月末払い 等、社内標準があれば明記。
• 回答期限：見積提出をお願いしたい日時（例：9/20 12:00）。
• 添付：仕様書・図面・参考URL。容量大は共有リンク＋PW別送。

件名の作り方（30字以内の型×例）

テンプレ：【見積依頼】[品名/案件名]｜[貴社名 or 自社名]
使える件名例（コピペ可）

• 【見積依頼】名刺印刷100部｜○○株式会社
• 【見積依頼】Web更新作業（トップ画像差替）
• 【見積依頼】ノベルティボールペン500本
• 【見積依頼】内装工事A区画（図面添付）
• 【概算見積のお願い】LP制作一式
• 【相見積】PCモニター24インチ ×20台

本文の基本構成（挨拶→要件→期限→添付→締め）

テンプレ（そのまま使えます）

○○株式会社 △△様
お世話になっております。□□株式会社の××です。
下記内容にて見積書のご提示をお願いいたします。

■対象/仕様：［品名・型番・仕様］
■数量：［例：100部］
■希望納期：［例：2025/09/30（火）］
■支払条件：［例：末締め翌月末払い］
■回答期限：［例：2025/09/20 12:00］
■添付：［仕様書PDF/図面URL あり］

ご不明点があればお知らせください。ご検討のほどよろしくお願いいたします。
□□株式会社 ××（部署・氏名）／TEL／Mail

依頼内容チェックリスト（コピペ用）

• 件名に「見積依頼」と対象物、30字以内
• 仕様・型番・参考URLを明記
• 数量は確定 or 想定（幅）を記載
• 希望納期は日付＋曜日（必要なら時刻）
• 支払条件の社内標準を記載
• 回答期限（提出希望日時）を記載
• 添付の有無とファイル名を記載
• 差出人の署名（部署・直通・メール）

ケース別テンプレ（初めて/既存/至急/概算/相見積/返信なし/断る）

場面ごとに“差し替え1行”で完成するテンプレを用意。初めての連絡、既存先、至急のお願い、概算だけ欲しい時、相見積の明記、返信がない時の催促、依頼取り下げまで、件名と本文をコピペで使えます。

初めての見積依頼（自己紹介＋要件の型）

件名：【見積依頼】[品名/案件名]｜[自社名]
本文（コピペ）

[相手企業名] [担当者名] 様
はじめまして。[自社名]の[氏名/部署]です。
下記内容で見積書のご提示をお願いいたします。

対象/仕様：[品名・型番・仕様]
数量：[例：100部]
希望納期：[YYYY/MM/DD（曜）]
支払条件：[例：末締め翌月末]
回答期限：[YYYY/MM/DD HH:MM]
添付：[仕様書PDF あり]

ご不明点はご連絡ください。よろしくお願いいたします。
[署名]

既存取引先向け（過去実績への言及）

件名：【見積依頼】[案件名]（前回同等/一部変更）
本文（コピペ）

いつもお世話になっております。[自社名]の[氏名]です。
前回[年月/案件名]と同等内容で、以下の通り見積をお願いします。
変更点：[例：用紙をマット→コートへ]

数量：[   ] / 希望納期：[   ] / 回答期限：[   ]
添付：前回データ＋今回指示書

何卒よろしくお願いいたします。
[署名]

至急のお願い（期限と理由の簡潔明記）

件名：【至急/本日中】[案件名] 見積依頼
本文（コピペ）

お世話になっております。[自社名]の[氏名]です。
恐れ入りますが、社内稟議の都合により
[YYYY/MM/DD HH:MM]までに見積ご提示をお願いできますでしょうか。

対象/仕様：[   ] / 数量：[   ] / 希望納期：[   ]
添付：[   ]
難しい場合は可能な時刻をご教示ください。よろしくお願いいたします。
[署名]

概算見積だけ欲しい時（不確実性を共有）

件名：【概算見積のお願い】[案件名]
本文（コピペ）

お世話になっております。[自社名]の[氏名]です。
要件確定前につき、概算での費用感をご教示ください。
前提条件：[例：ページ数10～15/機能A・B想定]

対象/仕様：[   ] / 数量：[   ] / 想定納期：[   ]
可能であれば内訳の粒度もお願いいたします。確定後に正式見積を再依頼します。
[署名]

相見積であることを伝える文言（公平性と礼節）

件名：【相見積】[案件名] 見積依頼
本文（コピペ）

お世話になっております。[自社名]の[氏名]です。
本件は複数社様へ見積をお願いしており、公平な条件で比較検討いたします。
下記条件にてご提示をお願いします。

対象/仕様：[   ] / 数量：[   ] / 希望納期：[   ] / 回答期限：[   ]
評価観点：価格・納期・品質・サポート
どうぞよろしくお願いいたします。
[署名]

返信がない時の催促（翌営業日/再送/電話切替）

件名：【再送のお願い】[案件名] 見積依頼（[初回送信日]）
本文（コピペ）

[初回送信日]付の見積依頼の件、念のため再送いたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、[YYYY/MM/DD HH:MM]までに
可否またはご提示目安をご連絡いただけますと幸いです。
お電話がよろしければ[直通番号]までお願いいたします。
[署名]

依頼を断る・取り下げる（お詫びと今後の機会）

件名：【ご連絡】[案件名] 見積依頼取り下げのお願い
本文（コピペ）

お世話になっております。[自社名]の[氏名]です。
社内事情により本件見積依頼をいったん取り下げたく存じます。
ご対応中のところ誠に申し訳ございません。
今後の案件ではぜひお声がけさせてください。何卒よろしくお願いいたします。
[署名]

業界・用途別テンプレ（建設/印刷/IT制作）＋依頼書（RFQ）雛形

業界で必要情報は微妙に異なります。建設・印刷・IT制作の“抜けない要件セット”と、社内比較に使えるRFQ（見積依頼書）雛形を用意。件名と本文を差し替えるだけで、即コピペ運用できます。

まずは業界ごとの必須項目を型で統一。図面やデータ仕様、検収基準など、判断に直結する情報を先出しすれば返信が早くなります。以下のテンプレは件名＋本文＋チェックでそのまま使えます。

建設向け（図面/型番/工期/現調の要否）

件名：【見積依頼】[工事名/区画]（図面添付）
本文（コピペ）

お世話になっております。[自社名][氏名]です。
下記内容でお見積りをお願いします。
現地調査：[要/不要]／工期：[YYYY/MM/DD～MM/DD]
仕様/型番：[   ]／数量：[   ]／現場住所：[   ]
搬入条件：[時間帯/車両制限]／安全書類：[提出可]
回答期限：[YYYY/MM/DD HH:MM]／添付：図面PDF
何卒よろしくお願いいたします。

チェック

• 図面/写真　[ ] 工期　[ ] 現調要否　[ ] 現場条件　[ ] 安全書類　[ ] 回答期限

印刷向け（用紙/部数/色数/入稿データ/納期）

件名：【見積依頼】[サイズ][部数] チラシ印刷
本文（コピペ）

[自社名][氏名]です。下記で見積をお願いします。
サイズ：[A4/B5]／部数：[   ]／色数：[片面4C/両面4C]
用紙：[コート/マット][斤量]／加工：[折/PP/穴あけ]
入稿：[PDF/X-1a]／校正：[有/無]／納期：[YYYY/MM/DD]
納品先：[住所/分納の有無]／回答期限：[YYYY/MM/DD HH:MM]

チェック

• サイズ　[ ] 部数　[ ] 色数　[ ] 用紙　[ ] 加工　[ ] 入稿形式　[ ] 納期/納品先

IT制作向け（要件定義レベル/範囲/納品形態）

件名：【見積依頼】[LP/機能開発/運用保守]（概要あり）
本文（コピペ）

[自社名][氏名]です。下記条件でお見積りお願いします。
目的：[CV/情報発信]／範囲：[設計/実装/テスト/保守]
要件定義レベル：[概略/詳細仕様あり]／成果物：[ソース/ドキュメント]
環境：[CMS/フレームワーク]／検収基準：[稼働/試験合格]
希望納期：[YYYY/MM/DD]／支払：[締日・条件]／回答期限：[   ]
添付：要件概要/サイトマップ

チェック

• 目的　[ ] スコープ　[ ] 要件レベル　[ ] 成果物　[ ] 環境　[ ] 検収基準　[ ] 納期/支払

見積依頼書（RFQ）表形式テンプレ（コピペ可）

案件名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
提出期限：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日（＿＿）＿＿：＿＿

| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象/仕様 | 例：A4チラシ 両面4C／CMS保守 月次20h など |
| 数量/範囲 | 例：10,000部／要件定義～リリースまで |
| 納期/工期 | 例：2025/10/15 納品／9月中着工・2週間 |
| 納品形態 | 例：PDF/X-1a／Gitリポジトリ／現場搬入 |
| 付帯条件 | 例：現地調査要／校正1回含む／検収基準 |
| 支払条件 | 例：末締め翌月末／着手金30% |
| 参考資料 | 図面/データ/URL |
| 連絡先 | 会社・部署・担当・電話・メール |

期限と法的/実務の目安（回答期限・見積有効期限）

回答期限は相手の作業時間と社内稟議を見て設定。通常は3〜5営業日、複雑案件は1〜2週間が目安。見積の有効期限は相場変動や在庫で変わるため、30日を起点に業界慣習で調整し、延長可否も一言添えます。

回答期限の書き方（○年○月○日○時/営業日基準）

• 推奨表記：2025/09/20（金）12:00 までにご提示をお願いします。
• 通常案件：3〜5営業日／急ぎ：24〜48時間／大型・複雑：1〜2週間
• 土日祝の扱い：営業日換算を明記（例：◯営業日以内）。
  一文テンプレ（コピペ）

社内稟議の都合により、◯/◯（◯）◯:◯までに
お見積りをご提示いただけますと幸いです。
難しい場合は可能な日時をご教示ください。

見積有効期限の相場と注意（延長と再発行）

• 起点の目安：有効期限：発行日から30日（印刷/ITなど価格変動が緩やかな分野）
• 変動が大きい分野（建設資材・半導体・輸送）：14〜30日を想定。
• 延長のお願い（例）

稟議に時間を要しており、見積有効期限の延長（◯/◯まで）を
お願いできますでしょうか。差し支えあれば再発行をお願いします。

稟議スケジュールとの整合（内部締切の置き方）

• 内部締切を前倒し：社内提出の前日午前を相手期限に設定。
• 比較検討がある場合：同一の回答期限・条件を全社に提示。
• 期限を守れない時：即連絡→暫定見積や概算での一次回答を依頼。

期限早見表（コピペ用）

| シーン             | 回答期限の目安     | 有効期限の目安   |
|------------------|------------------|----------------|
| 通常（小〜中規模） | 3〜5営業日         | 30日            |
| 急ぎ/短納期       | 24〜48時間         | 14〜30日        |
| 大型・複雑案件     | 1〜2週間           | 30〜60日        |

英語で見積依頼（RFQ/Quotation）テンプレ（日本語対訳付き）

海外/外資ベンダー向けに、件名・本文の英語テンプレを用意。初回依頼、概算（rough estimate）、相見積の伝え方、添付とパスワード別送まで、英語のみのコピペ用と日本語対訳をセットで掲載します。

件名と宛名（Subject/To）の型

• Subject（型）：[Quotation Request] [Item/Project] – [Your Company]
• 例：[RFQ] A4 Flyers 10,000 copies – ABC Co.
• 宛名：Dear Mr./Ms. [Last name],／担当不明なら Dear Sales Team,

初回の英語依頼文（英語のみ：コピペ可）

Subject: [Quotation Request] [Item/Project] – [Your Company]

Dear Mr./Ms. [Last name],

This is [Your Name] from [Your Company]. We would like to request a quotation as below.

• Item/Specs: [model/size/options]
• Quantity: [e.g., 10,000]
• Desired delivery date: [YYYY/MM/DD]
• Payment terms: [e.g., EOM +30]
• Quote deadline: [YYYY/MM/DD HH:MM]
• Attachment: [spec sheet/diagram]

Please let me know if you need further information. Thank you in advance.
Best regards,
[Name, Dept., Phone, Email]

日本語対訳（参考）

• 弊社は下記内容で見積を依頼します／追加情報が必要なら連絡してください…の意。

概算（Rough estimate）だけ欲しい時

英語（コピペ可）

Subject: Rough Estimate Request – [Project]

Could you provide a rough estimate based on the following assumptions?
Assumptions: [e.g., 10–15 pages, features A/B]
Target timeline: [YYYY/MM/DD]
Once the scope is finalized, we will request a formal quotation.

日本語対訳（参考）

• 前提条件に基づく概算の依頼／確定後に正式見積を依頼する旨。

相見積である旨の伝え方（公平性と礼節）

英語（コピペ可）

Please note that we are requesting quotations from multiple vendors.
We will evaluate proposals fairly based on price, lead time, quality, and support.
Quote deadline: [YYYY/MM/DD HH:MM]

日本語対訳（参考）

• 複数社に依頼し、公平に比較する／評価軸の明示。

添付・ファイル名・パスワード別送の英語

英語（コピペ可）

Attachment: [FileName_2025-09-10_v1.pdf]
For security reasons, we will send the password in a separate email/chat.
If the file size is large, please let us know your preferred file-sharing method.

日本語対訳（参考）

• 添付名の例、PW別送、共有方法のすり合わせ。

ひとことフレーズ集（差し替え用）

• Could you break down the costs by item?（項目別の内訳をお願いします）
• Is shipping included/excluded?（送料は含まれますか？）
• What is the lead time after PO?（発注後のリードタイムは？）
• Validity of quotation: [30] days.（見積有効期限は30日）

送付運用のベストプラクティス（PDF＋PW別送/ファイル名/送信時間）

見積依頼は“運用”で差が出ます。本文と添付の体裁、パスワード別送、ファイル名規則、Cc/Bccや送信タイミングを型にしておくと、抜け漏れや誤送信を防げます。以下はそのまま使えるルールと定型文です。

PDF推奨とレイアウト崩れ対策

• 依頼書や仕様はPDF化（余白・フォント埋め込み）。
• 画像は解像度150–300dpi、リンクはクリック可で確認。
• 共有URLは閲覧期限を設定。
  一文（コピペ）

レイアウト崩れ防止のため、仕様書はPDFでお送りします。

パスワード別送・伝え方（同報/チャット併用）

• 同一件名＋別メールでPW送付／社内チャット併用。
• 電話での読み上げは避け、桁数8以上＋英数混在。
  件名/本文（コピペ）

件名：［PW別送］見積依頼 添付ファイルのパスワード
本文：先ほどの添付（FileName_2025-09-10_v1.pdf）のPWは「Ab12-7890」です。

ファイル名ルール（案件名_日付_版数）

• 例：RFQ_名刺印刷_2025-09-10_v1.pdf
• 改訂はv2, v3…／確定はfinalで統一。
  一文（コピペ）

以後のデータ名は「案件名_日付_版数」で統一します。

送信タイミングと再送（後回し回避）

• 初回は午前（9–11時）、締切前日は前日午前にリマインド。
• 既読不明なら翌営業日午前に「再送」。
  件名/本文（コピペ）

件名：【再送】見積依頼（初回：9/10送信）
本文：念のため再送いたします。受領可否のみご返信ください。

Cc/Bcc/スレッド運用（社内外の見える化）

• 外部：To=担当者／Cc=代表窓口、社内：Cc=上長/関係者。
• 件名は固定し、同一スレッドで履歴管理。
  一文（コピペ）

今後も同一件名・同スレッドでやり取りさせてください。

FAQ（質問文そのまま）

よくある疑問をQそのままで掲載。件名の長さ、相見積の言い回し、概算の精度、期限設定、英語の最小構成、電話とメールの優先度まで、一言テンプレ付きで最短で答えに辿り着けます。

件名は何文字までが読みやすいですか？

• 目安は20〜30字。重要語（見積依頼・対象物・社名）は先頭に。
• スマホ対策で「【見積依頼】＋品名」で十分伝わります。
  型（コピペ）

【見積依頼】[品名/案件名]｜[自社名]

相見積もりは相手に失礼になりませんか？文言は？

• 失礼ではありません。公平に比較する旨を添えればOK。
• 評価観点と回答期限を一緒に伝えると親切。
  文言（コピペ）

本件は複数社様にお見積りをお願いしており、公平な条件で比較検討いたします。
評価観点：価格・納期・品質・サポート／回答期限：YYYY/MM/DD HH:MM

概算見積の精度はどれくらい？注意点は？

• 目安は**±20〜30％**程度（分野・前提次第で変動）。
• 前提条件と範囲を明示し、正式見積は別途と書きましょう。
  文言（コピペ）

要件確定前のため概算で結構です。前提：［ページ数/機能/数量 など］
確定後に正式見積を改めてお願いいたします。

回答期限は何日後が妥当？土日や祝日の扱いは？

• 通常は3〜5営業日、急ぎは24〜48時間、大きな案件は1〜2週間。
• 営業日基準を明記し、難しい場合の連絡依頼も添える。
  文言（コピペ）

◯/◯（◯）◯:◯までにご提示をお願いできますでしょうか。
難しい場合は可能な日時をご教示ください。（営業日換算で可）

英語で見積依頼はどう書く？最低限の例は？

最小構成（コピペ）

Subject: [Quotation Request] [Item/Project]
Dear Sales Team,
Could you provide a quotation for:
• Item/Specs: [   ]  • Quantity: [   ]  • Delivery: [YYYY/MM/DD]
Quote deadline: [YYYY/MM/DD HH:MM]
Best regards, [Name / Company]

電話とメール、どちらを先に連絡すべきですか？

• 原則はメール先行（履歴と共有が残る）。
• 至急や不達時は電話→「要点確認＋メールで再送」が最短。
  一言（コピペ）

先ほどお電話した件、要点をメールでも共有いたします。（添付あり）