会社の年賀状じまいを任されると、取引先への伝え方に迷いますよね。まず確かめたいのは、会社で決まった「停止する範囲」と「年」です。
自社から送るのをやめるだけか、相手からの年賀状も辞退するかで、必要な一文が変わります。会社の方針に合わせて、これまでのお付き合いへの感謝と、今後も変わらない関係をお願いする言葉を添えましょう。
まずは、事前にお知らせする基本のメール文面からご紹介します。その後、自社の状況に合った文面をすぐに選べる案内表や、文面の調整ポイントを順番に解説していきます。
取引先へ事前に知らせる年賀状じまいの文例
普段メールで連絡している取引先へ事前に伝える場合は、次の基本メールを参考にできます。本文の文例は当サイトが作成したもので、企業の通知文を転載したものではありません。会社名・年・署名を、ご自身の会社の方針に合わせて差し替えてください。
自社からの年賀状を控える場合（基本メール）
自社からの年賀状送付を取りやめ、取引先からの受取については特に言及しない（辞退までを社内方針として定めていない）場合の文例です。理由を無理に強調せず、感謝と今後の関係継続を丁寧に伝えます。
件名：年賀状によるご挨拶についてのお知らせ（【自社名】）
【取引先会社名】
【部署名・役職】
【お名前】様いつも大変お世話になっております。
【自社名】の【差出人氏名】です。さて、弊社では誠に勝手ながら【停止する年】年より、年賀状による年始のご挨拶を控えさせていただくこととなりました。
これまで温かい年賀状をお寄せいただきましたことに、深く感謝申し上げます。
略儀ながら、メールをもちましてお知らせ申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。————————————————–
【自社名】
【部署名・役職】
【差出人氏名】
【連絡先署名】
————————————————–
相手からの年賀状も辞退する場合
社内方針として自社からの送付を停止するだけでなく、「お取引先様からの自社宛ての年賀状もお心遣いをご遠慮（辞退）いただく」と明確に決定している場合は、基本メールの本文に辞退の一文を加えます。
件名：年賀状によるご挨拶についてのお知らせ（【自社名】）
【取引先会社名】
【部署名・役職】
【お名前】様いつも大変お世話になっております。
【自社名】の【差出人氏名】です。さて、弊社におきましては、誠に勝手ながら【停止する年】年より、年賀状による年始のご挨拶を控えさせていただくこととなりました。
あわせまして、誠に恐縮ではございますが、弊社宛ての年賀状によるお心遣いにつきましても、今後はご無用にお取り計らいいただけますと幸いに存じます。
これまで賜りました温かいお心遣いに深く感謝申し上げます。
今後は日々の業務を通じて、より一層お役に立てるよう努めてまいります。略儀ながら、メールをもちましてお知らせ申し上げます。
何卒ご理解を賜りますとともに、今後とも変わらぬお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。————————————————–
【自社名】
【部署名・役職】
【差出人氏名】
【連絡先署名】
————————————————–
自社宛ての年賀状を辞退するかどうかは、企業によって判断が分かれる点です。自社の送付停止を知らせ、自社宛ての辞退を独立した一文では記していない企業実例（飯田産業の廃止通知など）もあれば、相手からのお心遣いも辞退する旨を明確に伝える企業実例（ジェイ・エス・エスの廃止通知など）もあります。記載がない企業の受取方針までは推定できません。自社の決定事項を確認して、必要な例を選びましょう。
状況に合った文例を選ぶ（6場面の比較）
会社の年賀状じまいは、「伝える時期（段階）」と「社内の方針（範囲）」の組み合わせによって6つの場面に分かれます。下記の表から自社の状況に合った文面を確認できます。
| 今の段階 | 会社の方針 | 該当する文例・移動先 | 主な確認事項 |
|---|---|---|---|
| 事前に知らせる | 自社の送付停止のみ | 事前通知・送付停止のみ | 停止する年、差出人名義、挨拶文 |
| 事前に知らせる | 自社宛ても辞退 | 事前通知・自社宛ても辞退 | 停止する年、辞退の一文、社内方針 |
| 最後の年賀状に添える（年始） | 今回限りで送付停止 | 最後の年賀状・送付停止のみ | 最後に送る年と停止する年の区別 |
| 最後の年賀状に添える（年始） | 翌年以降の受取も辞退 | 最後の年賀状・自社宛ても辞退 | 翌年以降の辞退表現、停止する年 |
| 年賀状をいただいた後 | 受領礼と送付停止 | 受取後・送付停止のみ | 年賀状へのお礼、適用年の時制 |
| 年賀状をいただいた後 | 受領礼と今後の受取辞退 | 受取後・自社宛ても辞退 | お礼を先に述べ、相手を責めない表現 |
2つの条件から文例を探す
自社の方針がどちらであるか未確認の場合は、まず社内の担当部署（総務や経営企画など）に確認の上、文面をお選びください。選択だけでは適用年は決まらないため、下の年の確認表も合わせてご覧ください。
最後の年賀状に添えて伝える文例
「事前の通知状を出さず、年始に届ける年賀状の文面の中で今回限りでの終了を伝えたい」というケースもあります。年賀状の限られた紙面の中で失礼なく伝えるための文例です。
今回を最後に自社からの送付を控える場合
新年のお祝いと旧年中のお礼を述べた上で、自社からの年賀状送付が今回限りとなることを伝える文面です。
謹賀新年
旧年中に賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます。
貴社におかれましては希望に満ちた新年を迎えられたこととお慶び申し上げます。さて、弊社におきましては、誠に勝手ながら年賀状による年始のご挨拶を本年【最後に送る年】年限りとさせていただくこととなりました。
これまで温かいご厚誼を賜りましたことに、心より感謝申し上げます。【停止する年】年以降は、年賀状によるご挨拶を控えさせていただきますが、今後も変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。
貴社の益々のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
【最後に送る年】年 元旦
【自社名】
【代表者役職・氏名 / または差出人氏名】
翌年以降の自社宛年賀状も辞退する場合
今回を最後の年賀状としつつ、翌年以降の取引先からの自社宛て年賀状についても辞退したい場合の文面です。相手のお心遣いに感謝しつつ、恐縮の気持ちを込めて伝えます。
謹賀新年
皆様におかれましては健やかに新春をお迎えのこととお慶び申し上げます。
旧年中のご厚誼に心より御礼申し上げます。さて、弊社におきましては、年賀状による年始のご挨拶を本年【最後に送る年】年限りとさせていただくこととなりました。
【停止する年】年以降は、年賀状によるご挨拶を控えさせていただきます。
あわせまして、誠に勝手ではございますが、翌年の【停止する年】年以降は、弊社宛ての年賀状によるお心遣いにつきましてもご無用にお取り計らいいただけますと幸甚に存じます。これまでのお心遣いに厚く御礼申し上げますとともに、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。【最後に送る年】年 元旦
【自社名】
【代表者役職・氏名 / または差出人氏名】
文例では年を西暦で示しています。和暦を使う場合も、最後に送る年と停止する年をそれぞれ確認してください。
最後の年賀状として送る際は、「手元に届いている年（最後に送る年）」と「出さなくなる年（停止する年）」が異なるため、西暦や和暦を取り違えないよう確認することが重要です。
年賀状をいただいた後に知らせる文例
事前のお知らせが間に合わなかった場合や、自社からは送らなかったものの取引先から年賀状をいただいた場合は、メールでお礼と会社の方針を伝える方法があります。会社の連絡方法や受け取った時期に合わせて、挨拶と時制を整えましょう。
相手が好意で送ってくださったことに対し、届いたことを責めるような表現は避け、まずはいただいた年賀状へのお礼を伝える構成にします。
お礼と自社の送付停止を伝えるメール
年賀状をいただいたことに対するお礼を述べ、自社が年賀状を控える方針としているため年賀状での返礼を控えている旨を伝える文例です。以下は、すでに送付を停止している場合の書き方です。
件名：新年のご挨拶と御礼（【自社名】）
【取引先会社名】
【部署名・役職】
【お名前】様謹んで新春のお慶びを申し上げます。
【自社名】の【差出人氏名】でございます。このたびは、ご丁寧な年賀状を賜りまして誠にありがとうございました。
旧年中は格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。弊社におきましては、【停止した年】年より、年賀状による年始のご挨拶を控えさせていただくこととなりました。
そのため、私どもからの年賀状をお届けできておらず、大変失礼いたしました。甚だ略儀ではございますが、メールをもちまして新年のご挨拶とさせていただきます。
寒さ厳しき折、皆様の健康を心よりお祈り申し上げます。
本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。————————————————–
【自社名】
【部署名・役職】
【差出人氏名】
【連絡先署名】
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お礼と今後の受取辞退を伝えるメール
いただいた年賀状へのお礼を述べた上で、今後の自社宛て年賀状も辞退する方針を伝える文例です。以下は、すでに送付を停止している場合の書き方です。
件名：新年のご挨拶と御礼（【自社名】）
【取引先会社名】
【部署名・役職】
【お名前】様謹んで新春のお慶びを申し上げます。
【自社名】の【差出人氏名】でございます。このたびは、心温まる年賀状をお送りいただき、誠にありがとうございました。
旧年中のお引き立てに厚く御礼申し上げます。誠に勝手ながら、弊社では【停止した年】年より年賀状によるご挨拶を取りやめさせていただいており、私どもからの年賀状をお届けできておりませんことをご容赦ください。
また、誠に恐縮ではございますが、弊社宛ての年賀状によるお心遣いにつきましてもご無用にお取り計らいいただけますと幸いに存じます。
皆様からの温かいお気持ちに深く感謝申し上げますとともに、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。今後も日々の業務を通じて、より一層お役に立てるよう努めてまいります。
本年も変わらぬご厚情を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。————————————————–
【自社名】
【部署名・役職】
【差出人氏名】
【連絡先署名】
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受取後の2例で、送付停止が次の年から始まる場合は、停止済みの一文を「弊社では【停止する年】年より、年賀状によるご挨拶を控えさせていただくこととなりました。」へ差し替えます。まだ停止していないなら、年賀状を届けていないことへのお詫びもそのまま使わず、実際の状況に合わせて整えてください。
年・理由・今後の挨拶方法は会社の方針に合わせる
文例を自社向けに書き換える際、特に誤解を生みやすいのが「年号の表現」「廃止する理由」「今後の挨拶方法」の3点です。社内決定と照らし合わせて整えましょう。
「本年・来年」だけでなく停止する年を明記する
「来年より廃止」「本年限り」といった表現だけを使うと、読んだ時期や受け取り手によって「どの年の年賀状から届かなくなるのか」が分かりにくくなります。文面には西暦や和暦を具体的に記載しましょう。
| 送る状況 | 確認する年 | 注意点 |
|---|---|---|
| 事前通知を出す場合 | 【停止する年】（例：2027年の年賀状から出さない） | 通知している年（例：2026年）と、取りやめが始まる年（例：2027年）を取り違えないようにします |
| 年始に最後の年賀状を出す場合 | 【最後に送る年】と【停止する年】（例：2027年は出し、2028年から出さない） | 「今回で最後」と「次回から出さない年」が1年ずれるため、別々に確認します |
| 年始に年賀状を受け取った後に出す場合 | 【停止した年】または【停止する年】 | 2027年に受け取っても、2027年から停止か2028年から停止かは会社方針次第です。受取日から決めず、時制を合わせます |
「来年度より」と書くと、4月始まりの会計年度と1月の暦年で認識のズレが生じる恐れがあるため、「202X年（令和○年）より」と年（または年始）を直接書くのが安全です。
理由は社内で決定・公表された内容だけにする
本記事では、理由を明記せずに方針と適用年を伝える基本文例を用意しています。公表していない理由を、文面のために作る必要はありません。
企業の通知に書かれた理由も、その会社の事情に基づくものです。文例へそのまま移さないようにしましょう。「環境配慮（ペーパーレス化）」や「業務効率化・デジタル化の推進」といった理由を記載するのは、会社として対外的な説明として正式に公表・合意している場合に限定しましょう。
また、「年賀状のやり取りは形式的で無駄であるため」といった相手の慣習を否定・批判するようなニュアンスを含めるのは避けます。
メール等への切り替え約束は決定済みの場合だけにする
文末に「今後はメールにて新年のご挨拶をさせていただきます」と記載する場合、実際に会社として年始の一斉メールや個別挨拶メールを送る体制が整っているかを確認してください。
まだメール挨拶の実施が決まっていない段階で安易に約束してしまうと、「年賀状もメールも届かなかった」と取引先に誤解を与えてしまう可能性があります。方針が決まっていない場合は、「今後は日々の業務を通じて、より一層お役に立てるよう努めてまいります」といった一般的なお付き合いの継続を述べる結びにとどめておくのが無難です。
なお、年賀状の代わりに新年の仕事始めに通常のビジネスメールを送る運用を行う場合は、送る時期や相手別の文面を別途準備しておくとスムーズです（通常の仕事始めメールの書き方は、当サイトの仕事始めメールの文例解説も参考にしてください。文中の年号はご利用の年に合わせて差し替えてください）。
いつ・どう知らせる？送る前に確かめること
年賀状じまいをスムーズに進めるためには、通知する時期や連絡手段、事前の社内確認が欠かせません。
送る時期の考え方
事前に知らせるなら、相手が年賀状の準備を始める時期を考えて、社内確認と通知を進めましょう。会社や取引先によって準備の時期は異なるため、一律の締切は設けられません。すでに年賀状をいただいた場合は、受取後の文例でお礼と方針を伝えられます。
連絡媒体別の体裁
会社の状況や取引先との関係性に応じて、適切な手段を選びます。
| 媒体 | 主な用途 | 必要となる項目 |
|---|---|---|
| 電子メール | 普段からメールで連絡を取り合っている取引先への事前通知や受取後連絡 | 件名、宛先（会社名・役職・氏名）、本文、署名 |
| 書面（郵送・案内状） | 会社全体の公式な方針として、役員名や代表者名で一斉に通知する場合 | 発行日、宛名、差出人（代表者名等）、表題、挨拶文 |
| 自社Webサイト | 広く一般に向けて会社方針として告知する場合 | 掲載日、お知らせタイトル、会社名、適用年、告知本文 |
送付前の確認チェックリスト
文面を送信・投函する前に、以下の項目が社内で整っているかチェックしておきましょう。
- 社内決定の確認：年賀状じまいを行うことが会社として正式に決定されているか
- 名義の確認：会社全体のお知らせか、支店・部署単位か、担当者個人の判断ではないか
- 対象範囲の確認：「自社の送付停止のみ」か、「相手からの受取も辞退する」か
- 年の確認：【最後に送る年】や【停止する年】の西暦・和暦に間違いがないか
- 公表理由の確認：理由を記載する場合、社内で対外公表が認められた文言か
- 代替挨拶の確認：今後のメール挨拶などを約束する場合、実際に運用可能か
- 宛名と署名：取引先情報や自社の連絡先署名が正しく入っているか
会社の年賀状じまいでよくある質問
Q1. 理由を書かずに知らせてもよいですか？
理由を明記しない場合は、本記事の基本文例のように、停止する方針・適用年・感謝・今後のお付き合いを伝える形にできます。「社会情勢」などの理由も、会社で決まっていなければ付け足さず、社内で確認しましょう。
Q2. 取引先から年賀状廃止の通知を受け取ったら、どう返信すればよいですか？
取引先から年賀状じまいのお知らせを受け取った場合、まず通知にある返信の案内と自社の運用を確認しましょう。返信する場合は、次の短いメールで受領・了承と今後のお付き合いを伝えられます。
件名：Re: 年賀状によるご挨拶についてのお知らせ
【取引先会社名】
【部署名・役職】
【お名前】様いつも大変お世話になっております。【自社名】の【氏名】です。
年賀状によるご挨拶に関するお知らせを拝受いたしました。
貴社のご方針、確かに承知いたしました。これまで丁寧な年賀状をいただき、私どもこそ心より御礼申し上げます。
年賀状の有無にかかわらず、今後とも変わらぬお付き合いをいただけますと幸いでございます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
【自社名】
【部署名・氏名】
【連絡先署名】
なお、相手の会社が廃止するからといって、自社の方針までその場で勝手に取りやめると返答しないよう注意しましょう。
Q3. 会社の年賀状じまいは喪中はがきと同じものですか？
知らせる理由が異なります。本記事の年賀状じまいは、会社として今後の年賀状送付を控える方針を伝えるものです。喪中による年賀欠礼は別の理由による挨拶の辞退なので、同じ文面として扱わないようにしましょう（喪中と年賀状については、当サイトの喪中と年賀状の解説をご参照ください）。
参考資料
本記事で参照した企業の実例および文例の提供元情報です。確認日：2026年10月8日。