「弊社・当社・自社」の違い、10秒で解決!メール・面接での正しい使い分け

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「弊社・当社・自社」の違い、10秒で解決!メール・面接での正しい使い分け

電話でお客様と話しているとき、ふと言葉に詰まることはありませんか?

「ええと、当社の担当者が…いや、弊社の担当者が…?」

受話器を持ったまま一瞬フリーズしてしまい、変な汗をかいた経験、私にもあります。 新入社員の方はもちろん、ベテランのビジネスパーソンでも、ふとした瞬間に「あれ、今の場面はどっちが正解だったっけ?」と迷うことは意外と多いものです。

でも、安心してください。 「弊社・当社・自社」の使い分けは、「相手が誰か(社外か社内か)」 というたった一つのルールさえ押さえておけば、もう二度と迷うことはありません。

この記事では、言葉のプロである編集部が、以下のポイントをわかりやすく解説します。

  • 一目でわかる! 3つの言葉の「使い分け早見表」
  • 「弊社」を使うべき具体的な相手とシチュエーション
  • 転職活動の面接で「弊社」と言うと落ちる理由

明日からは、どんな場面でも自信を持って「うちの会社」のことを呼べるようになりましょう!

目次

【10秒で解決】「弊社・当社・自社」使い分け早見表

まずは結論から。忙しい方のために、3つの言葉の違いを一目でわかる表にまとめました。 この表さえ頭に入っていれば、基本はバッチリです。

一目でわかる比較リスト

スクロールできます
呼び方読み方意味・ニュアンス使う相手・シーン
弊社へいしゃ【謙譲語】自分を低くして、相手を立てる社外の人(取引先・お客様)
当社とうしゃ【丁寧語】丁寧、または中立・対等な立場社内の人(上司・会議)公的な場(報道・就活説明会)
自社じしゃ【単語】客観的な区別。「他社」の対義語説明・分析(自社製品、自社ビルなど)

なぜ使い分ける必要があるの?

「全部『うちの会社』でいいじゃないか」と思われるかもしれません。しかし、ビジネスマナーの基本は「ウチ(身内)」と「ソト(他人)」を区別することにあります。

  • 相手が「ソト(お客様)」の場合
    • 自分たち(ウチ)を一歩下げて「弊社」と言うことで、相手への敬意(リスペクト)を表します。
  • 相手が「ウチ(社内)」の場合
    • 身内にへりくだる必要はないので、フラットに「当社」を使います。

この使い分けが自然にできると、「お、この人はビジネスマナーをしっかり理解しているな」という信頼感につながりますよ。

1.「弊社(へいしゃ)」= 相手を立てる「謙譲語」

もっとも頻繁に使い、そしてもっとも間違いやすいのがこの「弊社」です。

意味とニュアンス

「弊社」の「弊(へい)」という漢字には、「破れている」「ボロボロの」という意味があります。つまり、自分の会社をあえて「ボロボロの会社(つまらない会社)」と呼ぶことで、相対的に相手の立場を高める「謙譲語(けんじょうご)」 です。

「つまらないものですが…」と言ってお土産を渡す日本的な奥ゆかしさと同じ感覚ですね。

使う相手・シチュエーション

「社外の人」に対して話すときは、基本的にすべて「弊社」を使います。

  • 相手: 取引先、クライアント、お客様、株主など
  • 場面: 商談、営業メール、電話対応、クレーム対応

会話での具体例(OK / NG)

【OKな例】

(取引先との電話で) 「その件につきましては、一度持ち帰って弊社社内で検討いたします。」

(お客様へのメールで) 「平素は弊社製品をご愛用いただき、誠にありがとうございます。」

【NGな例】

(社内の会議で) 「今回のプロジェクトですが、弊社の売上目標は……」

解説: 社内の人(上司や同僚)に向かってへりくだる必要はありません。身内同士の会話で「弊社」を使うと、「よそよそしい」「誰に対して媚びているの?」と違和感を与えてしまいます。

「弊社」の連呼に注意! 文章の中で「弊社は〜、弊社としましては〜、弊社の強みは〜」と何度も繰り返すと、少し「くどい」印象を与えてしまうことがあります。

2回目以降は「私ども」と言い換えると、スマートで柔らかい印象になりますよ。

  • 例:「弊社の新サービスをご案内します。私どもが自信を持ってお届けするのは…」

2.「当社(とうしゃ)」= 威厳と事実を伝える「丁寧語」

「当社」は、「当(この・私共の)」会社という意味です。ここにはへりくだる意味はなく、「丁寧」または「事実を淡々と伝える」 というニュアンスになります。

意味とニュアンス

自分の会社を卑下することなく、相手と対等な立場、あるいは客観的な視点で話すときに使います。自信を持って「私たちの会社は!」と伝えたい場面に適しています。

使う相手・シチュエーション

大きく分けて2つのパターンがあります。ここが少しややこしいので、しっかり整理しましょう。

パターンA:社内の人に向けて(基本)

社内メール、会議、プレゼン、朝礼など、身内同士の会話では「当社」が正解です。

パターンB:社外だけど「公式な発信」のとき(応用)

ここがポイントです! 社外向けであっても、「会社としての公式見解」や「事実」を堂々と伝える場面では、あえてへりくだらずに「当社」を使います。

  • 就職活動の説明会(学生に対して会社の魅力をアピールするとき)
  • プレスリリース(新商品やニュースを発表するとき)
  • 会社案内のパンフレット(「企業理念」や「沿革」など)
  • 不祥事のお詫び(事実関係を冷静に報告するとき ※謝罪の言葉は「弊社」を使うことも)

会話での具体例(OK / NG)

【OKな例】

(社長の年頭挨拶で)当社の今年の方針を発表します。」

(就活生への説明会で)当社は、業界No.1の技術力を持っています!」

解説: ここで「弊社(つまらない会社)」と言ってしまうと、「そんなつまらない会社に入りたくないよ…」と学生に思われてしまいますよね。自信を持ってアピールすべき場では「当社」が正解です。

【NGな例】

(お客様への謝罪で)当社の規定では、返品は受け付けておりません。」

解説: 間違いではありませんが、クレーム対応などのデリケートな場面で「当社」を使うと、「こちらのルールが絶対だ!」という強く冷たい印象(上から目線)を与えてしまうリスクがあります。相手の感情に配慮するなら、「弊社といたしましても心苦しいのですが…」と寄り添う表現の方がベターです。

3.「自社(じしゃ)」= 客観的に区別する「単語」

3つ目の「自社」は、敬語ではありません。あくまで「他社(よその会社)」と区別するための客観的な単語です。

意味とニュアンス

「自分の会社」という事実を指すだけで、そこに「へりくだり」や「丁寧さ」といった感情は含まれません。そのため、単体で使うよりも、他の言葉とくっついた「複合語」として使われることがほとんどです。

よく使うフレーズ集

以下のような言葉は、すべて「自社」を使います。「弊社ビル」や「当社株」とはあまり言いません。

  • 自社ビル
  • 自社株
  • 自社製品
  • 自社サイト
  • 自社開発

会話での具体例

(競合分析の会議で) 「他社の製品と比較して、自社製品の強みはコストパフォーマンスにあります。」

解説: ここでは「客観的な分析」をしているため、感情を含まない「自社」がもっとも適切です。

【シーン別】もう迷わない!実践トレーニング

基本を理解したところで、実際に迷いやすいシーンでの正解を見ていきましょう。

【メール】初めての取引先へ送る場合

営業メールや挨拶メールでは、相手を立てるのが基本です。

  • 正解:弊社
  • 文面例: 「突然のご連絡失礼いたします。弊社の新しいサービスをご紹介したく〜」

【面接】ここが落とし穴!転職活動での正解

転職活動中、面接官(御社)に対して、今自分が勤めている会社のことを何と呼びますか? ここ、実は多くの人が間違えるポイントです。

  • 間違い:弊社では、リーダーを務めており…」
  • 正解:現職(げんしょく)」または「現在の勤務先
    • ※すでに退職している場合は「前職(ぜんしょく)」

理由: 面接には、あなたは「会社の代表」として来ているわけではなく、「個人」として来ていますよね。応募先の企業に対して、今の会社を「弊社(私たちの会社)」と呼んでへりくだる必要はないのです。 ついつい癖で「弊社」と言ってしまいがちですが、面接では「現職」を使うのがマナーです。

【プレゼン】「弊社」と「当社」を混ぜる高等テクニック

社外プレゼンでは、文脈によって使い分けると説得力が増します。

  • 冒頭の挨拶(謙虚に):
    • 「本日は弊社のプレゼンテーションにお越しいただき…」
  • 実績のアピール(堂々と):
    • 「ご覧ください。これが当社独自の技術です!」

このように、「挨拶は低姿勢(弊社)、中身は自信満々(当社)」 というギャップを作ることで、信頼感と期待感を同時に演出できます。

【社内チャット】SlackやTeamsでは?

最近増えているチャットツール。「当社」だと少し堅苦しいですよね。

  • 正解:自社」や「ウチ」でもOK
  • 文面例: 「競合のA社が値上げしたらしいけど、自社(ウチ)はどう対応する?」

社風にもよりますが、スピーディーなやり取りが求められるチャットでは、意味が通じれば多少崩した表現でも問題ありません。

その他の表現(わが社・小社・貴社・御社)

「わが社」は誰が使う?

テレビドラマの社長が「わが社の運命は…!」と言っているのを聞いたことがありませんか? そう、「わが社」は社長や役員など、トップに立つ人が、社員に向けて帰属意識を高めるために使う言葉です。一般社員が使うと偉そうに聞こえるので避けましょう。

「小社(しょうしゃ)」は使わない方が無難

「弊社」と同じくへりくだる言葉ですが、「小さい会社」という意味が含まれます。 現代ではあまり使われませんし、大手企業が「小社」と言うと「あんなに大きいのに嫌味か?」と取られかねないので、「弊社」で統一するのが無難です。

相手の会社は「御社」か「貴社」か

自分の会社の呼び方だけでなく、相手の呼び方もセットで覚えましょう。

  • 話し言葉(面接・電話): 御社(おんしゃ)
  • 書き言葉(メール・履歴書): 貴社(きしゃ)

「御(おん)」は音で響きが良く、「貴(き)」は「帰社(会社に帰る)」や「記者」と同音異義語が多く紛らわしいため、書き言葉専用になっています。

よくある質問(FAQ)

Q. 社内の日報に「弊社」と書いてしまいました。変ですか?

はい、少し違和感があります。社内の報告書なら「当社」と書くか、そもそも「会社」という言葉を省略してしまっても通じます。「本日の売上は〜」だけで十分です。

Q. クレーム対応の時は「弊社」と「当社」どっち?

基本は、相手に寄り添う「弊社」です。「弊社の不手際により…」と謝罪します。 ただし、理不尽な要求に対して「会社のルールとして無理です」と伝える場合は、あえて「当社の規定により」と「当社」を使って毅然とした態度を示すこともあります。

Q. 就活のエントリーシート(ES)では?

相手企業のことは「貴社」、自分のことは「私(わたくし)」です。まだ入社していないので、自分のことを「弊社」と言ってはいけません(笑)。

まとめ

最後に、もう一度ポイントをおさらいしましょう。

  1. 社外の人(お客様) には、へりくだって 「弊社」
  2. 社内の人(身内)公式な発表 には、堂々と 「当社」
  3. 他社と比較 するときは、客観的な 「自社」

もし、とっさに間違えてしまっても焦る必要はありません。 「弊社」と「当社」を言い間違えただけで怒る人は、今の時代そうそういません。

大切なのは、形式的な言葉遣いそのものよりも、「目の前の相手に敬意を持っているか(リスペクトがあるか)」 です。 その気持ちさえあれば、多少のミスはカバーできます。

さあ、明日からの電話やメールでは、胸を張って使い分けてみてくださいね!

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