「来週の役員交代の挨拶状、君に任せるよ。あ、『謹白』を使って失礼のないようにね」
上司から突然そんな指示を受けて、「えっ、『敬具』じゃないの? そもそも『謹白』ってなんて読むの!?」と焦っていませんか?
ビジネス文書や改まった手紙で目にする「謹白」。普段使い慣れていないと、読み方や使い方がわからず不安になりますよね。もし間違った使い方をしてしまうと、相手に失礼になるばかりか、会社の品格を疑われてしまう可能性も……。
でも、安心してください! この言葉は、たった一つのルールさえ覚えれば、誰でも完璧に使いこなせるようになります。
この記事では、言葉のプロである編集者が以下の3つのポイントをわかりやすく解説します。
- 「謹白」の正しい読み方と、「拝啓」よりも上の敬意を表す意味
- 絶対に外してはいけない「謹啓」とのセット使いのルール
- お詫び状や挨拶状など、失敗できない3つの利用シーン
この記事を読み終わる頃には、あなたも自信を持って、マナーの行き届いた美しい手紙が書けるようになっていますよ。それでは、一緒に見ていきましょう!
1分でわかる!「謹白」の基本知識
まずは、「謹白」という言葉の正体について、基本のキから解説します。難しそうな漢字が並んでいますが、分解してみると意味はとてもシンプルなんです。
読み方と意味(「きんぱく」と読みます)
「謹白」は、「きんぱく」と読みます。
漢字の意味を分解してみましょう。
- 謹(つつし)んで:相手を敬い、うやうやしく。
- 白(もう)す:申し上げる(「言う」の謙譲語)。
つまり、「謹白」とは「謹んで申し上げました」という意味です。
手紙の最後に置くことで、「最初から最後まで、あなたに対して敬意を持って書きましたよ」というメッセージを伝える役割があります。まさに、手紙の最後を締めくくるにふさわしい、最高級の挨拶言葉と言えますね。
【絶対ルール】必ず「謹啓」とセットで使う
ここが今回一番重要なポイントです。テストに出るとしたら、間違いなくここです!
「謹白」は、手紙の書き出し(頭語)である「謹啓(きんけい)」と必ずセットで使います。
- 頭語(手紙の最初):謹啓(きんけい)
- 結語(手紙の最後):謹白(きんぱく)
この二つは、いわば夫婦のような関係です。「謹啓」で始めた手紙は、必ず「謹白」で終わらなければなりません。逆に、「拝啓」で始めた手紙を「謹白」で終わらせるのはNGです(「拝啓」のパートナーは「敬具」ですよね)。
ちぐはぐな組み合わせは、スーツの上着を着ているのに下は短パン、のような違和感を相手に与えてしまいます。必ずセットで覚えておきましょう。
「敬具」との違いは「敬意のレベル」
「じゃあ、普段使っている『敬具』とは何が違うの?」と疑問に思うかもしれません。答えはズバリ、「敬意のレベル(格)」です。
| レベル | 頭語・結語 | 使われるシーン | イメージ |
|---|---|---|---|
| 最上級 | 謹啓 ・ 謹白 | 儀礼的な挨拶、謝罪、目上の方へ | タキシード・正装 |
| 一般 | 拝啓 ・ 敬具 | 一般的なビジネス文書、事務連絡 | スーツ・オフィスカジュアル |
「拝啓・敬具」は、日常のビジネスシーンで幅広く使える便利な言葉です。 一方、「謹啓・謹白」は、より改まった、ここぞという場面で使われます。相手への敬意を最大限に示したいときや、自分をへりくだって表現したいときに選ぶ言葉です。
編集者の一言: 迷ったときは、「相手との距離感」と「事の重大さ」で判断しましょう。 「これはただの連絡ではないな」「会社の公式な発表だな」と感じたら、迷わず「謹啓・謹白」を選ぶのが正解です。そのちょっとした気遣いが、「おっ、しっかりしているな」という信頼につながりますよ。
失敗できない!「謹白」を使うべき3つのシーン
「最高級の敬意」と言われても、具体的にどんな時に使えばいいのかイメージしづらいですよね。ここでは、ビジネスシーンで特によく使われる3つの場面をご紹介します。
1. 会社としての正式な挨拶(社長交代・社名変更)
会社全体に関わる重要なお知らせをする場合、個人の手紙ではなく「公的な文書」としての性格が強くなります。
- 役員や社長の就任・交代挨拶
- 本社移転のお知らせ
- 社名変更のお知らせ
- 周年記念の式典案内
こうした節目となる挨拶状では、取引先や関係者に対して礼儀を尽くす必要があります。そのため、「拝啓」ではなく、より格式高い「謹啓・謹白」を使うのが一般的です。
2. 誠心誠意の「お詫び状」
ここが最も注意が必要です。もし、こちらの不手際でお客様や取引先に迷惑をかけてしまい、「お詫び状」を送ることになったら……。
この場合、絶対に「謹啓・謹白」を使いましょう。
謝罪の場面では、相手は少なからず不快な思いをしています。そこで「拝啓(一般的)」を使ってしまうと、「反省の色が軽い」「事務的に処理された」と受け取られてしまうリスクがあります。
「謹んで申し上げる」という姿勢を言葉の端々から示すことで、こちらの誠意がより伝わりやすくなります。
3. 初めて連絡する目上の方・お客様
面識のない相手に初めて手紙を送る場合や、自分よりも社会的地位が高い方、あるいは特にお世話になっている重要なお客様(VIP)への手紙でも、「謹啓・謹白」が好まれます。
特に、以下のようなシーンでは効果的です。
- 新規開拓のための営業レター
- 恩師や大先輩へのお礼状
- 格式あるお店や企業へのお問い合わせ
第一印象は最初の挨拶で決まります。「礼儀正しい人だ」と思ってもらえれば、その後の関係構築もスムーズに進むはずです。
編集者の一言: 逆に、普段から親しくチャットでやり取りしているような取引先の担当者に、突然「謹啓・謹白」を使うと、「えっ、何事?」「急に他人行儀だな…」とびっくりされることもあります(笑)。 相手との「現在の親密度」も考慮に入れるのが、大人の使い分けテクニックですよ。
【実践編】「謹白」を使った手紙の書き方・配置
「謹啓・謹白」を使うシーンがわかったところで、次は実際の配置場所や書き方のルールを見ていきましょう。「どの位置に書くのが正解?」という疑問を解消します。
書き出しは「謹啓」から
手紙の書き出し(頭語)である「謹啓」は、行の一番上(天)に書きます。一文字下げたりせず、堂々と書き始めましょう。
- 縦書きの場合: 最初の行の一番上
- 横書きの場合: 左端(左寄せ)
「謹啓」のすぐ後に、一文字空けて「〇〇の候、〜」と時候の挨拶を続ける書き方もありますが、改行して次の行から時候の挨拶を書き始める方が、よりゆったりとした丁寧な印象を与えます。
本文の締めくくり方
本文を書き終えたら、最後に「結びの挨拶」を入れます。 例えば、「末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます」といった文章です。
この結びの挨拶が終わった後に、いよいよ「謹白」の出番です。
「謹白」を書く正しい位置
「謹白」は、結語(手紙の終わり)なので、行の一番下(地)に書きます。
- 縦書きの場合: 行の一番下(地)に揃える
- 横書きの場合: 右端(右寄せ)
【配置イメージ(横書き)】
謹啓
〇〇の候、貴社におかれましては(本文)……
(中略)
……今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
(右寄せ)謹白
令和〇年〇月〇日 株式会社〇〇 代表取締役 〇〇 〇〇
このように、「謹啓」で始まり、「謹白」で締める。 このサンドイッチ構造を意識すれば、美しいレイアウトになりますよ。
これはNG!やりがちな間違い・注意点
ここで、少し視点を変えて「やってはいけないこと」をお話しします。特にデジタル時代の今、メールでの扱いには注意が必要です。
メール本文で「謹啓・謹白」は使わない
「よし、メールでも敬意を示したいから『謹白』を使おう!」 その気持ちは素晴らしいのですが、メールの本文(メッセージ画面)に書くのはNGです。
そもそもメールは、手紙の形式を簡略化した「略儀(りゃくぎ)」という扱いです。スピード重視のツールに、重厚すぎる「謹啓・謹白」を使うのは、Tシャツにシルクハットを合わせるようなチグハグさがあります。
メール本文では、頭語・結語自体を省略するか、「お世話になっております」〜「よろしくお願いいたします」で済ませるのが一般的です。
★ここだけは例外!★
PDFファイルとして添付する「正式文書」の中ならOKです! メール本文には「詳細につきましては、添付の文書をご確認ください」と書き、添付したPDFファイルの中身(お詫び状や案内状)には、「謹啓・謹白」を使って格式高く仕上げる。 これが、現代ビジネスにおける「最もスマートな使い分け」です。
年賀状や暑中見舞いでは使わない
年賀状や暑中見舞いなどの「季節の挨拶状」では、「謹啓・謹白」は基本的に使いません。
これらの手紙は、「謹賀新年」や「暑中お見舞い申し上げます」という言葉自体が挨拶のメインだからです。頭語・結語は省略するか、入れるとしても一般的な「拝啓・敬具」程度にとどめましょう。
女性が使う場合は?(「かしこ」との関係)
「『謹白』って、なんだか男性っぽい響きがする……女性が使ってもいいの?」と疑問に思う方もいるかもしれません。
結論から言うと、ビジネス文書であれば、性別に関係なく「謹白」を使って全く問題ありません。 会社を代表して出す文書に、男女の区別はないからです。
ただし、個人の手紙(私信)として、もう少し柔らかい、女性らしい表現を使いたい場合は、「かしこ」(結語のみ)を使うのも素敵です。 ※「かしこ」を使う場合、頭語(謹啓や拝啓)は省略するのが一般的です。
【保存版】頭語と結語の組み合わせ早見表
「あれ、この頭語にはどの結語だっけ?」と迷ったときに、パッと確認できる早見表を作りました。ぜひスクリーンショットを撮って、スマホに保存しておいてくださいね!
| 種類 | 頭語(はじめ) | 結語(おわり) | 使うシーン |
|---|---|---|---|
| 最上級 | 謹啓(きんけい) | 謹白(きんぱく) | お詫び、儀礼的挨拶、目上の方 |
| 一般 | 拝啓(はいけい) | 敬具(けいぐ) | 通常のビジネス文書、手紙 |
| 急ぎ | 急啓(きゅうけい) | 草々(そうそう) | 急な用件、急いで知らせる時 |
| 省略 | 前略(ぜんりゃく) | 草々(そうそう) | 親しい間柄、前文を省く時 |
| 返信 | 拝復(はいふく) | 敬具(けいぐ) | 相手からの手紙への返事 |
編集者の一言: 「前略」を使ったら、最後は「草々」。「前略・敬具」という組み合わせの間違いが意外と多いので注意しましょう!
よくある質問(FAQ)
最後に、読者の皆さんからよく寄せられる質問にお答えします。
Q. 縦書きと横書きでルールは変わりますか? A. 言葉の組み合わせルールは同じですが、配置が変わります。 「謹啓」と「謹白」のペア自体は変わりません。ただし、先ほど解説したように、縦書きなら「下寄せ」、横書きなら「右寄せ」といった配置の微調整を忘れないようにしましょう。
Q. 「敬白(けいはく)」という言葉も見たことがありますが、違いは? A. 意味はほぼ同じですが、「謹白」の方が一般的です。 「敬白」も「謹んで申し上げる」という意味で、「謹啓」とセットで使えます。ただ、現在のビジネス慣習では「謹白」の方が圧倒的に多く使われています。「謹白」を使っておけば間違いありません。
Q. はがき(挨拶状)で使ってもいいですか? A. はい、問題ありません。 社長交代や事務所移転のお知らせなど、封書ではなく「はがき(単カード・二つ折りカード)」で送る場合も多くあります。その場合も、公式な挨拶であれば「謹啓・謹白」を使うのがマナーです。
まとめ:言葉の重みを知って、大人の振る舞いを
最後まで読んでいただき、ありがとうございます。 「謹白」という言葉、最初は難しそうに感じたかもしれませんが、今では「相手を大切に思う気持ちの表れ」だと感じられるようになったのではないでしょうか。
最後に、ポイントをおさらいしましょう。
- 「謹白(きんぱく)」は「謹啓(きんけい)」と必ずセットで使う。
- 「拝啓・敬具」よりも敬意のレベルが高く、お詫びや儀礼的な場面で使う。
- メール本文ではなく、添付の正式文書(PDF)の中で使う。
言葉は、ただの記号ではありません。あなたが「謹白」という言葉を選んで書くそのひと手間に、相手への敬意と誠実さが宿ります。
この記事を読んだあなたが、自信を持ってペンを執り、相手の心に響く素晴らしい手紙が書けることを応援しています!

