【2026年最新】夏季休暇・お盆休みのお知らせ文例集！メール・張り紙・SNS用コピペテンプレート

2026年6月2日

当ページのリンクには広告が含まれています。

【2026年最新】夏季休暇・お盆休みのお知らせ文例集！メール・張り紙・SNS用コピペテンプレート

「もうすぐお盆休みだけど、取引先やお客様への案内メールってどう書けば失礼がないかな？」
「送るタイミングや、件名のマナーが分からなくて不安……」

夏が近づくと、多くの社会人や店舗オーナーの頭を悩ませるのが「夏季休暇（お盆休み）のお知らせ」です。取引先やお客様に失礼のないように伝えたいけれど、言葉遣いや必要な項目に迷ってしまうこともありますよね。

夏季休暇のお知らせ文例とは、取引先や顧客に対して休暇期間や不在時の対応を失礼なく伝えるためのテンプレートです。

この記事では、2026年（令和8年）の最新カレンダーに基づいた超リアルな文例や、ホームページ・SNS用、さらには印刷して使える張り紙のテンプレートまでを完全網羅してご紹介します！

この記事を読むことで、読者のあなたには以下のようなメリットがあります。

悩まずコピペで即完成！：取引先・社内・一般顧客向けなど、あらゆるシーンに対応したテンプレートがすぐに使えます。
最新のカレンダーに完全対応：2026年のお盆の暦に合わせた日付設定なので、カレンダーを見比べる手間がありません。
トラブルを防ぐマナーがわかる：BCCの誤送信防止など、実務で絶対に避けるべきセキュリティの注意点もすっきり理解できます。

「マナー違反になっていないかな？」という不安をきれいに解消して、気持ちよく夏季休暇を迎える準備を一緒に整えましょう！

夏季休暇メールのよくある悩み

相談者（若手会社員）：「コトクマさん、来月お盆休みをいただくんですけど、取引先へのお知らせメールって何を書けばいいんでしょうか？適当に『○日から休みます』って送るだけじゃダメですよね……？」

コトクマ

コトクマ：「そうだね！夏季休暇の案内は、単に『自分が休むこと』を伝えるだけではなくて、『お休みの間、取引先やお客様に不安を与えないこと』が一番の目的なんだよ。曜日が抜けていて勘違いが起きたり、緊急時の連絡先がわからなくて相手が困ったりするトラブルは、実はとても多いんだ」

相談者：「うわぁ、それは恐ろしいですね……。具体的にどんなポイントを押さえればいいんですか？」

コトクマ

コトクマ：「ポイントは大きく分けて3つあるよ。まずはそこから一緒に見ていこうね！」

夏季休暇のお知らせに「絶対に必要な項目」と書き方の基本

夏季休暇のお知らせには、誤解を防ぐための「期間」、安心感を与える「緊急連絡先」、活動が再開する「営業再開日」の3つが不可欠です。

休業期間の明記：必ず「曜日」まで含めて記載し、思い込みによる日付のズレを防ぎましょう。
営業再開日の提示：休み明けにいつから通常業務に戻るかをはっきり示すことで、相手がスケジュールを立てやすくなります。
休業中の対応方針：緊急時の連絡手段や、期間中に届いたメールへの対応方法を明記しておくことが安心感につながります。

一目で内容が伝わる！メールの「件名」の書き方

ビジネスメールにおいて、件名はもっとも重要なパーツです。休暇前の慌ただしい時期は、多くの人が毎日大量 of メールを処理しています。そのため、一目で「夏季休暇に関するお知らせであること」と「誰から届いたか」が理解できる件名にするのが鉄則です。

件名の文字数は25〜30字程度に抑え、重要なキーワードを左側に寄せるようにしましょう。

良い件名の例：【重要】夏季休業のお知らせ（株式会社コトバノモリ）
良い件名の例（個人休暇）：夏季休暇取得のお知らせ（営業部・コトバ）

このように書かれていれば、受信トレイの中で埋もれることなく、すぐに確認してもらうことができます。

コトクマのワンポイントアドバイス
件名に「【重要】」や「【お知らせ】」といった隅付き括弧（【】）をつけると、視覚的に目立ちやすくなるのでおすすめだよ！ただし、多用しすぎると「スパムメール」のように見えてしまうこともあるから、本当に必要な案内にだけ絞って使おうね。

休暇期間と営業再開日の書き方（曜日まで明記しよう）

休暇の日程を書くときは、「8月13日〜8月16日」と日付だけを書くのではなく、必ず「8月13日（木）〜8月16日（日）」のように曜日を添えるようにしてください。

なぜなら、人間は日付だけを見ていると「13日は水曜日だったかな？」といった思い込みをしてしまい、前後の営業日に誤って連絡を入れてしまうことがあるからです。曜日が明記されているだけで、そうしたすれ違いを未然に防ぐことができます。

また、もう一つ重要なのが「通常営業がいつからスタートするか」です。
「8月17日（月）午前9時より通常通り営業いたします」のように、営業再開日と時間までセットで記載しておくと、取引先は「じゃあ、急ぎでない用件は17日の朝に連絡しよう」と見通しを立てることができます。

休業中の緊急連絡先や不在時の対応方針の示し方

休業期間中に取引先から急な用件でメールや電話が入ることは珍しくありません。その際、一切の対応方針が書かれていないと、連絡をくれた相手は「いつ返事がもらえるのだろう」「無視されているのではないか」と不安になってしまいます。

ため、お知らせの中には以下のいずれかの対応方針を必ず記載しておきましょう。

完全休業で対応できない場合：「休業期間中にいただきましたメールにつきましては、8月17日（月）より順次対応させていただきます」と記載する。
緊急時の連絡先がある場合：「休業期間中のお急ぎのご用件につきましては、担当・コトバの携帯電話（090-XXXX-XXXX）までご連絡ください」と記載する。

これにより、相手は「休みだから対応が遅れるのは仕方がない」「本当に困ったら携帯にかければいいんだ」と納得し、安心感を持って休み期間を待つことができます。

【社外・取引先向け】夏季休暇お知らせメールの文例（コピペOK）

取引先への夏季休暇メールは、全社休業の場合と、担当者個人の休暇の場合で文面を使い分けます。

全社一斉休業の場合：会社のカレンダーとして全体が休みに入るため、オフィシャルで丁寧な挨拶を心がけます。
個人での休暇取得の場合：自分自身の不在期間を伝え、その間の「代理担当者」を明記して仕事が滞らないように配慮します。
送信のタイミング：休暇に入る「5〜7営業日前（約1週間前）」に送信を完了するのがビジネスマナーです。

比較表：休業パターン別の特徴と配信のコツ

休業パターン	主な対象読者	メールの件名例	記載すべき緊急対応方針
全社一斉休業	BtoB取引先全般	夏季休業のお知らせ（【会社名】）	期間中のメールは営業再開日（8/17）以降に順次対応する旨
担当者個人の休暇	担当プロジェクトの顧客	夏季休暇取得のお知らせ（【氏名】）	休暇中の代理担当者の連絡先（メール・内線）または緊急連絡先
事前相談（リマインド）	進行中の案件があるクライアント	夏季休暇期間中のスケジュール調整のご相談	休暇前の納品スケジュールや進行管理の調整方法

【定番】会社全体が一斉に休業する場合の文例

会社全体がお盆期間などに休みに入る場合の、最もオーソドックスなビジネスメールテンプレートです。2026年（令和8年）の暦に合わせて作成しています。

件名：夏季休業のお知らせ（株式会社コトバノモリ）

本文：
株式会社〇〇
代表取締役　〇〇 〇〇 様

平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社コトバノモリのコトバでございます。

誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
休業期間中は何かとご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

記

■夏季休業期間
2026年8月13日（木）～ 2026年8月16日（日）
※8月17日（月）午前9時より、通常通り営業いたします。

■休業期間中のお問い合わせについて
上記休業期間中にいただきましたメールやFAXでのお問い合わせにつきましては、
8月17日（月）以降に、順次対応させていただきます。

緊急のご用件がございましたら、弊社代表電話（03-XXXX-XXXX）の留守番電話サービス、
または各担当者の携帯電話まで直接ご連絡いただけますようお願い申し上げます。

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

--------------------------------------------------
株式会社コトバノモリ　営業部
コトバ 〇〇（ことば・〇〇）
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-2-3
TEL：03-XXXX-XXXX / FAX：03-XXXX-XXXX
Mail：kotoba@example.com
URL：https://kotoba-no-mori.net/
--------------------------------------------------

【個人】担当者本人が夏季休暇（有休など）を取得する場合の文例

会社自体は営業しているけれど、自分自身が交代で夏季休暇（有給休暇など）を取得し、数日間不在にする場合の文例です。不在中の「代理担当者」を明確にすることが、最大の信頼感につながります。

件名：夏季休暇取得のお知らせ（株式会社コトバノモリ　コトバ）

本文：
株式会社〇〇
〇〇 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社コトバノモリのコトバです。

私事で大変恐縮ではございますが、下記の日程で夏季休暇をいただきます。
休暇期間中は何かとご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

■夏季休暇期間
2026年8月12日（水）～ 2026年8月14日（金）
※8月17日（月）より通常通り出社いたします。

■休暇期間中のご連絡について
休暇期間中はメールの確認が遅れる可能性がございます。
お急ぎの用件がございましたら、下記代理担当の者までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

【代理担当者】
営業部：モリ 〇〇（もり・〇〇）
メールアドレス：mori@example.com
電話番号（直通）：03-XXXX-YYYY

なお、私個人の緊急連絡先は（090-XXXX-XXXX）となっております。
重大な緊急事態が発生した場合は、ご遠慮なく直接お電話ください。

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

--------------------------------------------------
株式会社コトバノモリ　営業部
コトバ 〇〇（ことば・〇〇）
Mail：kotoba@example.com
--------------------------------------------------

【リマインド】重要取引先へ事前に送る案内文例

現在進行中の大きなプロジェクトがある場合や、納品のスケジュール調整が必要な取引先には、休暇の直前ではなく、1ヶ月〜2週間前といった早い段階で「事前スケジュール調整」の連絡をしておくのが一流のビジネスマナーです。

件名：夏季休暇期間にともなう業務スケジュール調整のご相談

本文：
株式会社〇〇
〇〇 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社コトバノモリのコトバです。

さて、来月のお盆期間におきまして、弊社の夏季休業スケジュールが決まりましたので、
現在進行中の【〇〇プロジェクト】のスケジュール調整を兼ねて、事前にご連絡差し上げました。

弊社では、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。

■夏季休業期間
2026年8月13日（木）～ 2026年8月16日（日）

これに伴いまして、〇〇様にご確認いただいております【〇〇資料】の最終ご提出日、
および休暇前後の進行スケジュールにつきまして、以下のように調整させていただきたく存じます。

■ご提案スケジュール
・お客様からの最終フィードバック：8月7日（金）まで
・弊社からの最終納品（休暇前）　：8月11日（火）まで
・休暇明けの打合せ開始可能日　　：8月18日（火）以降

お盆休み前後は物流や他社様の営業スケジュールも混雑が予想されます。
上記スケジュールでご都合に不都合がございましたら、お手数ですが今週中にご連絡いただけますと幸いです。

ご多忙中ご面倒をおかけいたしますが、円滑な進行のため、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

【社内向け】夏季休暇の取得・業務引き継ぎの連絡文例

社内向けのお知らせは、簡潔さと「引き継ぎ情報の明確さ」が最優先されます。

不要な記述は避ける：プライベートな有給休暇であっても、取得理由を細かく書く必要はありません。「私用のため」で十分です。
引き継ぎタスクを明確にする：自分の留守中に発生しそうな業務や、お願いしたい対応を具体的に書いておきます。

部内・社内全体へ休暇取得を連絡するメール文例

部内のメンバーや、社内全体へ向けて、自分の夏季休暇スケジュールを共有する際のシンプルな連絡文例です。

件名：【休暇連絡】夏季休暇の取得について（営業部・コトバ）

お疲れ様です。営業部のコトバです。

私用のため、下記の日程で夏季休暇（有給休暇）をいただきますのでご連絡いたします。

■休暇期間
2026年8月12日（水）～ 2026年8月14日（金）
※8月17日（月）より通常通り出社いたします。

■業務の引き継ぎについて
休業期間中の担当業務につきましては、モリさんに引き継ぎをお願いしております。
現在抱えている案件の進捗および共有資料は、共有サーバーの【〇〇フォルダ】内に格納しておりますので、必要に応じてご参照ください。

■緊急時の連絡先
基本的にはメールの確認を適宜行いますが、緊急を要する重大なトラブルが発生した場合は、
私の携帯電話（090-XXXX-XXXX）まで直接ご連絡をお願いいたします。

留守中の業務でご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

上司や同僚への引き継ぎ依頼と不在時の緊急対応文例

自分の仕事を直接サポートしてくれる同僚や、休暇の承認を得る上司に対して、より細かくタスクの進捗状況を記載して送る引き継ぎ用のメッセージ文例です。

件名：【引き継ぎ】夏季休暇にともなう業務状況の共有（コトバ）

モリさん、〇〇課長
お疲れ様です。営業部のコトバです。

明日、8月12日（水）より3日間の夏季休暇をいただきます。
不在中の担当業務の状況について、以下の通り共有および引き継ぎをさせていただきます。

■不在期間
2026年8月12日（水）～ 8月14日（金）

■主な引き継ぎ業務と現在のステータス
1. 【〇〇株式会社様　お見積書の提出】
   - 進捗：すでに承認済み、本日中に先方担当者へメール送付予定。
   - 不在中の対応：万が一、先方から金額変更や修正の依頼があった場合は、見積ファイル（パス：〇〇）をモリさんが修正のうえ再送をお願いいたします。

2. 【△△株式会社様　トラブル対応について】
   - 進捗：昨日納品したシステムに関して、現在検証中。
   - 不在中の対応：先方のシステム担当者様から不具合の連絡が入った場合、技術部の〇〇さん（内線：123）へ直接調査を依頼するよう、伝達をお願いいたします。

■不在時の連絡について
緊急時以外はモリさんのご判断にお任せいたしますが、どうしても私の確認が必要な場合は、
チャットツール（Slack）にてメッセージをいただければ、1日に2回（午前・午後）チェックして返信いたします。

それでは、不在中ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

【ホームページ・SNS向け】一般のお客様へ知らせる文例

一般の顧客（BtoC）や店舗のお客様に向けた案内は、ビジネスメールよりも「読みやすさ」と「親しみやすさ」が重視されます。

トップページで目立つ工夫：ホームページのファーストビューですぐに見つかる、視認性の高いレイアウトにします。
発送スケジュールの明記：ECサイトなどの場合、いつまでに注文すればお盆前に届くのかをはっきりと書きます。

店舗やオンラインショップのホームページ掲載用文例

自社のECサイトや、サロン、飲食店などの公式ウェブサイトの「ニュース・お知らせ」欄に掲載する文例です。

【重要】夏季休業期間中の営業および配送スケジュールのお知らせ

平素はコトバノモリをご利用いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、当店では下記の期間中、夏季休業とさせていただきます。

期間中はお客様にご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

■夏季休業期間
2026年8月13日（木）～ 2026年8月16日（日）

■ご注文商品の発送スケジュールについて
夏季休業前の最終発送、および休業期間中の発送スケジュールは以下の通りとなります。

・休業前 最終発送：8月12日（水）正午までのご注文確定分
・休業期間中のご注文：発送は8月17日（月）以降、順次対応いたします。
※休業期間中も、ウェブサイトからのご注文は24時間いつでも受け付けております！

■お問い合わせへの対応について
休業期間中にお寄せいただきましたメールやお問い合わせフォームへの回答につきましても、
8月17日（月）午前10時より、順次ご返信させていただきます。

連休明けは配送便の混雑が予想されますので、お急ぎの商品がございましたら、
お早めにご注文いただけますようお願い申し上げます。

皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、今後ともコトバノモリをよろしくお願いいたします。

X（旧Twitter）やInstagramで発信するSNS用文例

SNSで発信する場合は、長い文章は読まれません。必要な情報だけをスマートにまとめ、親しみやすい絵文字や改行を使ってスマートにレイアウトします。

X（旧Twitter）の140文字用テンプレート

【夏季休業のお知らせ】
いつもご利用ありがとうございます！
誠に勝手ながら、コトバノモリは下記期間を夏季休業とさせていただきます🙇‍♂️

📅休業期間：8/13(木)～8/16(日)
※8/17(月)10時より通常営業します！

休み期間中のご注文は8/17以降順次発送いたします。よろしくお願いいたします✨
#コトバノモリ

Instagramの画像・投稿テキスト用テンプレート

いつもコトバノモリをご愛顧いただき、ありがとうございます！✨

もうすぐお盆休みですね！当店の夏季休業スケジュールが決まりましたのでお知らせいたします。

📅 【夏季休業期間】
2026年8月13日（木）〜 8月16日（日）

※8月17日（月）午前10:00より、元気いっぱいに通常通り営業をスタートします！🙌

💡 【お買い物をご予定のお客様へ】
・連休前のお届け：8月12日（水）12:00までのご注文分となります。
・休業期間中のご注文：ネットショップでのご注文は24時間いつでも可能です！発送やお問い合わせの返信は、17日より順番に行わせていただきます。

皆さまにはご不便をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
素敵なお盆休みをお過ごしくださいね！ひまわり畑や旅行のお土産話を聞けるのを楽しみにしています🌻

#コトバノモリ #お盆休みのお知らせ #夏季休業 #夏休み #お知らせ #ネットショップ

【オフィスの入り口用】印刷して貼る「張り紙」の文例

オフィスの受付や実店舗の入り口に貼る「休業の張り紙」は、遠くからでも一目で休業期間がわかるレイアウト設計が重要です。

大見出しを目立たせる：「夏季休業のお知らせ」や「休業のご案内」といったメインタイトルを最も大きく配置します。
日付を中央に大きく書く：休業期間である「8月13日（木）〜8月16日（日）」を紙の中央部に大きなフォントで記載します。
適度な余白を取る：ぎっしりと文字を敷き詰めず、余白を広めに取ることで視覚的なストレスを減らします。

オフィスの受付や店舗入口に貼る休業案内（日本語）

一般的なオフィスや実店舗の入り口に貼る、標準的な張り紙のレイアウト文面です。印刷したときにバランスが良くなるように中央揃えを意識して配置します。

お知らせ

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、当店は下記の期間を夏季休業とさせていただきます。

【休業期間】
2026年8月13日（木）～ 2026年8月16日（日）

※8月17日（月）午前10時より、通常通り営業いたします。

お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

2026年8月
コトバノモリ

外国人顧客も安心！英語併記の張り紙文例

観光地や外国人のお客様が多く訪れるショップ、多国籍なオフィスなどに最適な、日本語と英語を併記したグローバル対応の張り紙レイアウトです。

休業のお知らせ / NOTICE

平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、下記の期間は夏季休業とさせていただきます。
Thank you very much for your continued patronage.
Please be informed that we will be closed for the summer holidays during the following period.

【休業期間 / Closed Period】
2026年8月13日（木）～ 2026年8月16日（日）
Thursday, August 13, 2026 – Sunday, August 16, 2026

※8月17日（月）より通常通り営業いたします。
We will resume normal business operations from Monday, August 17, 2026.

期間中は大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding.

コトバノモリ / KOTOBANOMORI

【グローバル対応】英語で夏季休暇を知らせるメール文例

海外の取引先や顧客に対して英語で夏季休暇を通知する際は、独特のビジネス表現を用います。

「夏季休暇」の英語表現：全社休業は「Summer Holidays」または「Obon Holidays」、個人の休みは「Summer Vacation」を使います。
期間の表し方：日付を「from A to B」または「between A and B」の形ではっきりと伝えます。
不在中の緊急連絡：休暇中に誰が対応するか（モリなど代理人）、または休み明けに連絡する旨をスマートに表現します。

全社休業を知らせる英文メール文例

会社全体が休業に入る場合に、海外のクライアントに向けて一斉に送る英文テンプレートです。

Subject: Notice of Summer Holiday Period – KOTOBANOMORI

Dear Valued Customers,

Please be informed that our office will be closed for the summer holidays during the following period:

[Holiday Period]
From Thursday, August 13, 2026, to Sunday, August 16, 2026.

We will resume our normal business hours on Monday, August 17, 2026.

All inquiries received during the holiday period will be processed sequentially after we return on Monday, August 17.

We apologize for any inconvenience this may cause and thank you for your kind understanding.

Best regards,

--------------------------------------------------
KOTOBANOMORI Co., Ltd.
Email: info@example.com
URL: https://kotoba-no-mori.net/
--------------------------------------------------

個人の休暇取得を知らせる英文メール文例

海外のクライアントの担当者自身が個人的に休暇を取得し、その不在を伝えるための英文メールテンプレートです。

Subject: Notice of Summer Vacation: Kotoba (8/12 - 8/14)

Dear Mr. Smith,

I am writing to inform you that I will be taking my summer vacation from Wednesday, August 12 to Friday, August 14, 2026.
I will be back in the office on Monday, August 17.

During my absence, I will have limited access to my emails. 
For any urgent matters, please contact my colleague, Mr. Mori, at mori@example.com. He will be happy to assist you.

Thank you very much for your understanding and cooperation.

Best regards,

Kotoba Oono
Sales Department
KOTOBANOMORI Co., Ltd.

【自動返信設定】休暇中のメール受信時に返信する文例

休暇期間中に送られてきたメールに対して、「ただいま夏季休暇をいただいております」と自動的に応答する設定は、取引先に安心感を与えるために必須です。

休みの状況を速やかに伝える：メールが届いていること、そして現在不在であることを自動返信で即座に伝えます。
返信時期の約束：休みが明けたあとに、いつから順番に返信するかを明記しておきます。

コトクマのワンポイントアドバイス
不在時の自動応答（オートリプライ）の設定は、休暇に入る前日の「就業時間の1時間前」など、少し時間に余裕を持って設定テストを済ませておくと安心だよ！自分宛てに個人アドレスからテストメールを送って、正しく自動返信が返ってくるか確認してから退勤しようね。

日本語での夏季休暇オートリプライ文例

OutlookやGmailなどのメーラーで設定する、日本語の自動不在応答テンプレートです。

件名：夏季休業に伴う不在のご連絡（自動応答）

ご連絡いただきありがとうございます。
株式会社コトバノモリのコトバでございます。

誠に勝手ながら、弊社は下記の期間中、夏季休業をいただいております。

【休業期間】
2026年8月13日（木）～ 2026年8月16日（日）

この期間中にいただきましたメールにつきましては、8月17日（月）以降、順次確認のうえご返信させていただきます。

お急ぎのご用件がございましたら、大変恐れ入りますが、各担当者の携帯電話、または緊急連絡先（03-XXXX-XXXX）までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

--------------------------------------------------
株式会社コトバノモリ
--------------------------------------------------

英語での夏季休暇オートリプライ文例

海外からの問い合わせに対応する、無駄のないプロフェッショナルな英文の自動応答テンプレート（Out of Office message）です。

Subject: Out of Office: Summer Holidays Announcement (KOTOBANOMORI)

Thank you for your email.

Please be informed that our office is currently closed for the summer holidays from Thursday, August 13 to Sunday, August 16, 2026.

I will have no access to my emails during this period. I will reply to your message as soon as possible after I return to the office on Monday, August 17, 2026.

For urgent inquiries, please contact our support team at support@example.com.

Thank you for your understanding.

Best regards,

KOTOBANOMORI Co., Ltd.

【実務で超重要】夏季休暇の一斉送信メールで絶対に避けるべきトラブルと対策

夏季休暇のお知らせを多くの方に一斉送信する際、最も注意すべきは「CCとBCCの指定ミス」による個人情報の漏洩です。

BCCの設定ミス：一斉送信の宛先をBCCではなく誤って「CC」にしてしまい、他人のアドレスが丸見えになってしまう大事故が毎年発生しています。
自動返信ループの罠：不在設定をしたメール同士が休暇中に自動返信を繰り返し、サーバーをダウンさせる恐れがあります。

BCC設定ミスによる情報漏洩（CCとBCCを間違えない！）

相談者：「コトクマさん！実は私の先輩が、去年のお盆休みの案内メールを取引先数十社に送るとき、間違えて『CC』に全員のアドレスを入れて送ってしまって、会社中で大騒ぎになったそうなんです……」

コトクマ：「それは本当に重大な事故だね……。宛先の『CC』にメールアドレスを入れて一斉送信すると、受信した全員に他の人のメールアドレスが公開された状態になってしまうんだ。これは立派な個人情報の漏洩事故になってしまうんだよ」

相談者：「防ぐためにはどうすればいいんでしょうか？」

コトクマ：「一番大切なのは、『一斉送信するときは、宛先を必ず【BCC】に指定する』という社内ルールを徹底すること。BCCに入れたアドレスは、他の受信者には一切見えないから安全んだ。送信ボタンを押す前に、別の人にも『本当にBCCになっているか』ダブルチェックしてもらう運用がすごく効果的だよ。最近では、一斉配信用ツールを使って、一人ひとりに個別に自動配信する仕組みを導入する企業も増えているね」

休暇中の自動返信ループとスパムメール対策

もう一つ、実務で意外と見落とされがちなのが「自動応答（オートリプライ）の無限ループ」です。

自社が「ただいま夏季休暇をいただいております」という自動返信を設定しているときに、取引先も「現在お盆休みのため不在です」という自動返信を設定しているとします。
この状態でどちらかがメールを送ると、自動返信に対してさらに自動返信が送られ、それが無限に繰り返される現象（自動返信ループ）が起きることがあるのです。

これを防ぐためには、OutlookやGmailなどのメーラーに備わっている「同一の宛先に対しては、1日に1回のみ不在応答を返す」といった重複応答防止の仕様が正しく機能しているか、設定画面で事前に確認しておくことが大切です。また、スパムメール（迷惑メール）に対しても自動返信が働いてしまうと、自社のアドレスが「稼働中のアドレス」と判定されてスパムが増える原因になるため、連絡先リストに登録されている相手からのメールにのみ自動返信する設定にしておくと安全ですよ。

よくある質問（FAQ）

夏季休暇のお知らせに関する、よくある疑問や細かい疑問にQ&A形式でお答えします。

Q1. 夏季休暇のお知らせメールは、休暇の何日前に送るべき？

A. 基本的には「5～7営業日前（約1週間前）」がベストマナーです。
早すぎると取引先に予定を忘れられてしまい、直前すぎると相手が急ぎの用件を休み前に調整できなくなってしまいます。ただし、現在進行中の大きなプロジェクトがあり、休暇前にすり合わせや納品が必要な取引先に対しては、2～4週間前といった早い段階で事前に相談・リマインドを行っておくのが丁寧な対応です。

Q2. 「夏季休暇」と「夏季休業」の違いや使い分けはある？

A. 個人が休む場合は「休暇」、会社や店舗そのものが営業を止めて休む場合は「休業」を使います。
会社全体でお盆休みにする場合や、お店を閉める場合の案内文には「夏季休業のお知らせ」とするのが言葉の使い方として正確です。一方で、会社は営業しているけれど自分自身が有休を取得して数日間お休みをもらう場合は「夏季休暇取得のお知らせ」と表記しましょう。

Q3. 8月11日（山の日）などの祝日は休暇期間に含めて書くべき？

A. 祝日であっても休業するなら期間に含めて「8月11日（祝）～8月16日（日）」と明記するのが親切です。
カレンダー上で祝日だから書かなくてもわかるだろうと思い込まず、休む期間はすべて繋げて表記しましょう。「8月11日（祝）は山の日の祝日ですが、弊社におきましては休業とさせていただきます」といった補足を入れておくと、より親しみやすく丁寧な案内になります。

Q4. 取引先から夏季休暇の案内をもらったら、返信は必要？

A. 基本的には返信をする必要はありません。
一斉送信で届いた案内メールに対しては、返信をしないのが一般的です。ただし、日頃から特に深くお世話になっている担当者からの連絡や、進行中の案件がある場合は、「夏季休業のご案内、確かに受領いたしました。ご丁寧にご連絡いただきありがとうございます。どうぞ良い休暇をお過ごしください」といった簡単な受領確認のメールを返すと、より良好なコミュニケーションが築けます。

Q5. 社内向けの夏季休暇メールで、有給取得の理由は詳しく書くべき？

A. 「私用のため」という表記だけで十分であり、詳細を書く必要はありません。
旅行に行く、帰省するなどのプライベートな理由を事細かに伝える必要はありません。ただし、「休み中に誰が業務を引き継ぎするか」という仕事上の状況や、「万が一の緊急連絡先（携帯番号など）」については、残されたメンバーが困らないようにしっかりと詳細を書き残しておきましょう。