「お歳暮の季節だけど、送り状やお礼状をメールで済ませても失礼じゃないかな？」 「取引先にメールを送りたいけど、どんな件名や文章にすればいいんだろう…」 「お礼のメールをもらったけど、返信は必要？」
師走の忙しい時期、お歳暮の手配や連絡もスマートに済ませたいですよね。 一昔前は手紙やはがきが当然でしたが、今ではビジネスシーンでもメールでの連絡は一般的になりつつあります。
とはいえ、感謝を伝える大切なお歳暮の連絡。マナー違反になって相手を不快にさせてしまっては本末転倒です。
この記事では、言葉のマナーを解説する「コトバノモリ」が、お歳暮に関するメールの「失礼にならない」マナーと、すぐに使える例文を、送るシーン別に徹底解説します。
この記事でわかること
- お歳暮の連絡をメールで送ることが失礼にあたるかどうかの判断基準
- シーン別（送付・お礼・返信・辞退）の基本構成とマナー
- 相手別（取引先・上司・親戚・友人）にそのまま使える例文集
そもそも、お歳暮の連絡をメールで送るのは失礼？
お歳暮の連絡をメールで送ることに、少しうしろめたさを感じる方もいるかもしれませんね。まず、基本的なマナーと考え方をおさえておきましょう。
この章のポイントは、「メール＝失礼」ではなく、相手や状況によるということです。本来の形を知ったうえで、メールが許されるケースと、メールで送る際の必須マナーを解説します。
基本マナー：本来は「送り状」や「お礼状」が最も丁寧
まず知っておきたいのは、お歳暮のやり取りにおける最も丁寧な方法は、品物とは別に「送り状（送付状）」や「お礼状」を封書やはがきで送ることです。
特に、厳格なマナーを重んじる目上の方や、大切な取引先に対しては、この伝統的な形が今でも好まれます。
品物だけを送るのは「片手落ち」とされ、失礼にあたることも。まずは感謝の気持ちを正式に伝える、日本の美しい文化を理解しておくことが大切ですね。
メールが許容されるケースとは？
では、メールは絶対NGなのでしょうか？ そんなことはありません。現代では、以下のようなケースでは、メールでの連絡も一般的に許容されています。
- 取り急ぎの連絡として（お礼など）
- 品物が届いたことを「まずはいち早く」伝えるお礼の連絡。
- この場合、後から正式なお礼状を送るとさらに丁寧です。
- 相手もメールでのやり取りを主としている場合
- 日頃からメールで密にコミュニケーションを取っている取引先や上司。
- 親しい間柄の場合
- 友人、親戚、同僚など、堅苦しい挨拶を抜きにできる相手。
- 相手の負担を減らしたい場合
- 「お礼状は不要です」と事前に言われている場合や、相手が多忙なことがわかっている場合。
メールで送る場合の「失礼にならない」5つの必須マナー
メールで送ると決めた場合でも、押さえておくべき「配慮」があります。これを守らないと、いくら親しい仲でも「常識がない」と思われてしまうかもしれません。
- 件名だけで「お歳暮」と「用件」がわかるようにする
- （例：お歳暮の御礼（株式会社〇〇） / お歳暮発送のお知らせ（〇〇より））
- 忙しい相手が他のメールに埋もれさせないための配慮です。
- 送るタイミングを逃さない
- 送付連絡：品物の発送と同時、または直前に送ります。
- お礼：品物を受け取ったら、当日中。遅くとも翌日までには送りましょう。
- 「略儀ながら」の一言を添える
- 「本来は直接（または書面で）お伝えすべきところを、メールという簡単な形で失礼します」という意味のクッション言葉を必ず入れましょう。
- 時候の挨拶を忘れずに
- 「師走の候、貴社におかれましては〜」「寒さ厳しき折、皆様いかがお過ごしですか」といった季節感のある挨拶は、メールでも大切です。
- 送信相手（To/Cc/Bcc）を間違えない
- 特に取引先に送る際は、担当者様（To）と、その上司の方（Cc）など、送り先に細心の注意を払いましょう。
コトクマ大切なのは「相手との関係性」と「感謝の気持ち」です。メールだから失礼、手紙だから丁寧、と一律に決まるわけではありません。相手がどう感じるかを想像することが一番のマナーですよ。
【シーン別】お歳暮メールの基本構成（書き方の型）
お歳暮メールには、シーンごとに基本となる「型」があります。この型さえ押さえれば、大きくマナーを外すことはありません。
まずは、メール作成時の基本チェックリストを確認しましょう。
お歳暮メール作成の基本チェックリスト
- 件名：用件（お歳暮の〇〇）と差出人名（会社名・氏名）
- 宛名：会社名、部署名、役職、氏名（様）
- 挨拶：時候の挨拶（師走の候、など）と、日頃の感謝
- 本題：「お歳暮を送ったこと」または「受け取ったこと」
- 結び：相手の健康や繁栄を祈る言葉、来年への挨拶
- 結語：「略儀ながらメールにて失礼いたします」というお詫び
- 署名：会社名、氏名、連絡先
この7つの要素を、送るシーンに合わせて組み立てていきましょう。
【シーン1：送付連絡】お歳暮を送る時のメール例文（送り状の代わり）
品物だけをいきなり送るのではなく、「今から送ります」という連絡（送り状）をメールで送る場合の例文です。
この章のポイントは、品物が届く前に相手の元へ届くように送ることです。いつ頃届くのか（発送日や到着予定日）を明記すると、相手も受け取りやすくなります。
1. 取引先（社外）向け
丁寧さを最優先し、日頃の感謝を伝えます。
件名：お歳暮の品発送のお知らせ（株式会社コトバノモリ）
株式会社〇〇
営業部 〇〇 〇〇様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社コトバノモリの〇〇（自分の名前）でございます。
師走の候、貴社におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
本年も一方ならぬご尽力を賜り、誠にありがとうございました。
つきましては、日頃の感謝のしるしといたしまして、
心ばかりの品を別送いたしました。
本日〇月〇日発送（〇日到着予定）でございます。
ご笑納いただければ幸いに存じます。
寒さ厳しき折、皆様の健康を心よりお祈り申し上げます。
略儀ながらメールにて、歳末のご挨拶とさせていただきます。
引き続き、〇〇（来年）も変わらぬご愛顧のほど、
何卒よろしくお願い申し上げます。
（署名）
2. 上司（社内）向け
社内とはいえ、礼儀は忘れずに。会社の慣習にもよりますが、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
件名：お歳暮の発送につきまして（営業部 〇〇）
〇〇部長
お疲れ様です。営業部の〇〇です。
本年も一年間、温かいご指導をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇部長には公私にわたりお力添えをいただき、心より感謝しております。
つきましては、日頃の感謝を込めまして、
心ばかりの品を本日発送いたしました。
ご笑納いただければ幸いです。
年末ご多忙の折ではございますが、どうぞご自愛くださいませ。
略儀ながらメールにて失礼いたします。
来年も引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
（署名）
3. 親戚・友人向け
少し柔らかい表現で、到着日などを伝えると親切です。
件名：お歳暮を送りました（〇〇より）
〇〇（おじ様・おば様など / 〇〇さん）
寒い日が続きますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
今年も一年、本当にお世話になりました。
日頃の感謝を込めて、心ばかりの品を送りました。
（本日発送したので、〇日頃に届くと思います）
皆様でお召し上がり（お使い）いただけたら嬉しいです。
忙しい年末ですが、どうぞご無理なさらないように。
良いお年をお迎えください。
（署名）
送付連絡は「今から送ります」というお知らせであると同時に、「今年一年ありがとうございました」という感謝を先に伝える大切な挨拶です。品物より先に「気持ち」を届けましょう。
【シーン2：お礼】お歳暮を受け取った時のメール例文
お歳暮メールの中で、最も検索ニーズが高く、重要なシーンです。
この章のポイントは、品物を受け取ったら、できるだけ早く（当日〜翌日）送ることです。感謝の気持ちが冷めないうちに、スピーディーに連絡するのが最大の誠意です。
1. 取引先（社外）向け
感謝の気持ちと、品物を受け取った具体的な感想（「社員一同で喜んでおります」「いつもお心遣いいただき恐縮です」など）を一言添えると喜ばれます。
件名：お歳暮の御礼（株式会社コトバノモリ）
株式会社〇〇
営業部 〇〇 〇〇様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社コトバノモリの〇〇でございます。
本日、貴社より結構なお歳暮の品を拝受いたしました。
皆様の温かいお心遣いに、心より感謝申し上げます。
（※可能なら：〇〇（品物）は社員一同大好きで、皆で大変喜んでおります。）
師走ご多忙の折ではございますが、
皆様の健康を心よりお祈り申し上げます。
略儀ながらメールにて、御礼かたがたご挨拶申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
（署名）
2. 上司（社内）向け
感謝に加え、今後の指導をお願いする言葉などを添えます。
件名：お歳暮の御礼（〇〇（自分の名前））
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
この度は、ご丁寧にお歳暮の品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
（※可能なら：家族（妻/夫）も大変喜んでおりました。）
いつも細やかなお心遣いをいただき、恐縮しております。
本年も〇〇部長には大変お世話になりました。
来年も引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
略儀ながらメールにて、取り急ぎ御礼申し上げます。
（署名）
3. 親戚・友人向け
堅苦しい挨拶（拝啓・敬具など）は不要ですが、感謝の気持ちはしっかり伝えましょう。品物の感想を具体的に書くと喜ばれます。
件名：お歳暮ありがとうございました！（〇〇より）
〇〇さん
今日、素敵なお歳暮が届きました！
（※具体的に：美味しそうな〇〇（品物）をありがとう！）
家族みんなで喜んでいます。
いつも気にかけてくれて、本当にありがとう。
忙しい年末ですが、体に気をつけて。
来年もどうぞよろしくお願いします！
良いお年を。
（署名）
お礼は「スピードが命」です。受け取ったその日に「無事届きました、ありがとうございます！」と伝えることで、送った相手も安心します。具体的な感想を一言添えると、喜びも倍増しますよ。
【シーン3：返信】お礼メールをもらった時のメール例文
これは意外と見落としがちなシーン。「お歳暮届きました、ありがとう」というお礼メールをもらった側（＝送った側）の返信です。
この章のポイントは、返信は必須ではないが、送るとより丁寧だということです。特に取引先や目上の方からお礼メールが来たら、「メール確認しました」という意味も込めて返信するのがビジネスマナーとして無難です。
1. 取引先・上司向け
「ご丁寧に恐れ入ります」という謙虚な姿勢で返信します。
件名：Re: お歳暮の御礼（株式会社コトバノモリ）
株式会社〇〇
営業部 〇〇 〇〇様
お世話になっております。
株式会社コトバノモリの〇〇です。
この度は、ご丁寧にご連絡をいただき、恐れ入ります。
（※もし感想が書かれていたら：皆様にお喜びいただけたようで、何よりでございます。）
心ばかりの品でございますので、どうぞご笑納くださいませ。
取り急ぎ、メール拝読の御礼まで申し上げます。
引き続きよろしくお願いいたします。
（署名）
2. 親戚・友人向け
「無事届いてよかった！」「喜んでもらえて嬉しい」と素直な気持ちを伝えます。
件名：Re: お歳暮ありがとうございました！
〇〇さん
ご連絡ありがとう！
無事に届いてよかったです。
喜んでもらえて（気に入ってもらえて）嬉しいです。
こちらこそ、来年もよろしくお願いします！
（署名）
お礼への返信は、ラリーを終わらせる意味もあります。「ご丁寧にありがとうございます。今後ともよろしく」と簡潔に締めくくるのがスマートです。
【シーン4：辞退】お歳暮を断りたい時のメール例文
「会社（個人）の方針で、今後は辞退したい…」という場合です。お礼を言いつつも、角が立たないように「今後のご配慮は不要です」と丁寧にお断りする必要があります。
- 注意点：メールで辞退を伝えるのは、すでにある程度の関係性がある相手（毎年メールでやり取りしているなど）に留めるのが無難です。重要な取引先や目上の方には、電話や正式な書面で伝えることをおすすめします。
1. 取引先（会社として辞退する）向け
「コンプライアンス（法令遵守）のため」など、会社の規定を理由にすると角が立ちにくいです。品物を受け取った後のお礼メールの中で、今後に触れる形で伝えます。
件名：お歳暮の御礼（株式会社コトバノモリ）
株式会社〇〇
営業部 〇〇 〇〇様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社コトバノモリの〇〇でございます。
この度は、結構なお品を拝受し、誠にありがとうございました。
皆様のお心遣いに心より感謝申し上げます。
さて、誠に恐縮ではございますが、
弊社ではコンプライアンスの観点から、
皆様からのお心遣いを辞退させていただく方針となりました。
つきましては、〇〇様（貴社）の温かいお気持ちは
大変ありがたく拝受いたしますが、
今後はこのようなお気遣いはなさいませんよう、
何卒お願い申し上げます。
誠に勝手なお願いではございますが、
事情をご賢察いただけますと幸いです。
略儀ながらメールにて、御礼かたがたお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご高配を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
（署名）
2. 個人（親戚・上司など）向け
相手の厚意に深く感謝しつつ、「今後はどうぞお気遣いなく」と柔らかく伝えます。こちらも、お礼とセットで伝えるのがスムーズです。
件名：お歳暮の御礼（〇〇（自分の名前））
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
この度は、ご丁寧なお品を頂戴し、誠にありがとうございました。
（※お礼の言葉）
ところで、誠に申し上げにくいのですが、
今後はどうぞこのようなお気遣いはなさらないでください。
〇〇部長のお気持ちだけで十分ありがたく頂戴しております。
これからも変わらずご指導いただけますと幸いです。
勝手なお願いで恐縮ですが、
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
略儀ながらメールにて、御礼かたがたお願い申し上げます。
（署名）
辞退を伝えるのは勇気がいりますよね。大切なのは「あなたの厚意は嬉しいです」という感謝をしっかり伝えた上で、「でも、事情があって今後は…」と丁寧にお願いすることです。
お歳暮メールに関するよくある質問（FAQ）
お歳暮メールに関して、読者の皆様からよくいただく質問をまとめました。
Q1. お歳暮メールの件名は、どうすればいいですか？
A1. 「お歳暮の御礼（株式会社〇〇）」「お歳暮発送のお知らせ（氏名）」のように、【用件】と【差出人】がひと目でわかるようにするのがベストです。忙しい相手が他のメールに埋もれないようにする配慮です。
Q2. お歳暮のお礼メールは、いつまでに送ればいいですか？
A2. 品物を受け取ったら、できるだけ早く送るのがマナーです。当日中、または遅くとも翌日中には送りましょう。万が一遅れた場合は、「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」と一言お詫びを添えましょう。
Q3. お礼メールに「お返しは不要です」と書いてもいいですか？
A3. お礼メールの段階で「お返しは不要」と書くのは、相手が「お返しをすべきか？」と考えている前提になってしまうため、あまり適切ではありません。相手に余計な気を遣わせないよう、この表現は避けるのが無難です。
Q4. お歳暮の送り状をメールで送る場合、いつ送ればいいですか？
A4. 「送り状」の役割ですので、品物を発送する直前、または発送と同時に送りましょう。品物よりも先にメールが届くようにするのが理想です。
Q5. 会社宛ての場合、宛名は「御中」ですか？「様」ですか？
A5. 会社や部署全体に送る場合は「〇〇株式会社 御中」ですが、お歳暮の連絡は特定の担当者（窓口の方や上司）に送るのが一般的です。その場合は「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様」と、個人名を宛先にします。
まとめ
お歳暮の連絡をメールで送ることは、マナー違反ではありません。しかし、それは「相手との関係性」や「正しい型（マナー）」を守ってこそ。
せっかくの感謝の気持ちが、マナー一つで台無しになっては悲しいですよね。
お歳暮メールで大切な3つの心
- タイミング（お礼はすぐに！）
- 配慮の言葉（「略儀ながら」を忘れずに）
- 感謝の気持ち（具体的な感想を一言）
この記事でご紹介した例文は、あくまで「型」です。 一番大切なのは、あなたの「今年一年ありがとうございました」「来年もよろしくお願いします」という素直な気持ち。
ぜひ、あなたの言葉を添えて、心のこもったメールを送ってみてくださいね。