年賀状をやめたいけれど、お付き合いを大切にしながらどう知らせればよいか。文面に迷ったら、まず伝えたい内容を3つに絞ってみましょう。
伝えるのは、これまでのお礼・年賀状を控える時点・今後のお付き合いの3点です。
理由は、書きたい場合だけ実際の事情に合わせましょう。
この記事では、友人・親戚・目上の方へ送る最後の年賀状の文例や、普段のLINEで事前に知らせる文例をご紹介します。ご自身の状況や相手との関係に合わせて、ぴったりの文面に整えてみてください。
年賀状じまいは「感謝・控える時点・今後のお付き合い」を伝える
年賀状じまいとは、これまで続けてきた年賀状の送付を終えることや、その意向を相手に知らせる挨拶のことです。
年賀状じまいの文章を組み立てる際は、次の3つの要素を盛り込むと、相手に誠意が伝わりやすくなります。
- これまでのお礼（感謝の気持ち）：長年にわたり年賀状をやり取りしてくれたことへの感謝を伝えます。
- 年賀状を控える時点（いつから送らないか）：今回を最後にするのか、来年以降から控えるのか、時期を明確にします。
- 今後のお付き合い（関係を続けたい気持ち）：年賀状でのご挨拶は控えても、今後も変わらぬお付き合いをお願いしたい意向を添えます。
詳しい理由を添えず、お礼と控える時点を伝える文面も選べます。最後の年賀状に添える短い例は、次のとおりです。
理由を書かない基本文例
これまで温かいお便りをいただき ありがとうございました
年賀状によるご挨拶は 本年を最後とさせていただきます
今後とも変わらぬお付き合いをいただけますと幸いです
理由を添えるなら、ご自身の実際の事情に合わせます。文例に合わせて年齢や体調の理由を作らず、伝えたい範囲に留めましょう。
カメラのキタムラの解説でも、感謝や相手に合う連絡手段を伝えることが勧められています。一方、おたより本舗の文例集には、具体的な理由を記さず終了とお礼を伝える例もあります。
会社名義で取引先へ知らせる場合は、会社として決めた方針や今後の連絡方法を確かめて文面へ反映します。会社の年賀状じまい文例を参考にしてください。
相手と伝える方法から、近い文例を選ぶ
年賀状じまいを伝える手段には、お正月に届く「最後の年賀状」に書き添える方法と、年末までに「LINEやメールなどの普段の連絡手段」で事前に知らせる方法があります。
相手が確認しやすい方法を選びましょう。普段からLINEを使う相手なら事前の連絡、はがきで近況を伝え合う相手なら最後の年賀状に添える方法が候補になります。
ご自身が伝えたい相手と方法に合わせて、近い文例を確認してみましょう。
| 伝える場面 | 通知の核となる一文 | 直す箇所 |
|---|---|---|
| 最後の年賀状・友人へ | いつも年賀状をありがとう 今回を最後に 年賀状での挨拶は控えることにしました これからもよろしくね | 今回が最後か、今後の連絡方法 |
| 最後の年賀状・親戚へ | これまで温かいお便りをありがとうございました 年賀状によるご挨拶は本年限りとさせていただきます 今後とも変わらぬお付き合いをお願いいたします | 最後の年と、連名にする家族の意向 |
| 最後の年賀状・目上へ | 長年にわたるお心遣いに 心より御礼申し上げます 誠に勝手ながら 年賀状でのご挨拶は本年を最後とさせていただきたく存じます 今後ともよろしくお願い申し上げます | 個人への通知か、最後に送る年 |
| 普段のLINEで事前に知らせる | いつも年賀状をありがとう。【出さなくなる年】年から、はがきでの年始の挨拶を控えることにしました。これからもよろしくね。 | 出さなくなる年を実際の年へ |
友人・親戚・目上へ｜最後の年賀状に添える文例
お正月に届く年賀状で年賀状じまいを伝える場合、その年賀状が「最後に出す1通」になります。新年の挨拶を述べたあとに、年賀状を控える意向とこれまでの感謝を添えます。
相手との距離感に合わせて、言葉遣いや伝える内容を調整しましょう。
友人・親しい知人へ
親しい友人には、普段の言葉に近いトーンで伝えられます。控えるのが年賀状だと分かるように書きましょう。
友人・親しい知人への文例
あけましておめでとう！
いつも楽しいお便りをありがとう。さて、年賀状での挨拶は今回を最後にしようと思っています。突然のお知らせになってしまってごめんね。
これからも変わらず仲良くしてもらえたら嬉しいです。また近況を聞かせてね。
今年も笑顔あふれる素敵な一年になりますように！
親しい友人であっても、「みんながやめているから」「もう時代遅れだから」といった一般的な世間の流行を理由に添える必要はありません。また、「これからは毎年LINEで年始の挨拶をする」といった確定していない約束は避け、普段通りのやり取りを続けたい気持ちを伝えましょう。
親戚へ
親戚へ送る場合は、丁寧なお礼とともに、近況を交えて温かい関係を保てる文面に整えます。
親戚への文例
あけましておめでとうございます
皆様におかれましては よい新年をお迎えのこととお慶び申し上げます
平素の温かいお心遣いに 心より御礼申し上げますさて 誠に勝手ながら 年賀状によるご挨拶を 本年限りとさせていただくことといたしました
勝手なお願いではございますが 何卒ご容赦いただけますと幸いです今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い申し上げます
寒さ厳しき折 どうぞ皆様お体を大切にお過ごしください
家族連名で出す場合は、連名にする家族の意向を確認しましょう。電話などの連絡方法を足すなら、実際にその手段で連絡できる相手に合わせて直します。
恩師・目上の方へ
お世話になった恩師や、退職後も私的にお付き合いのある元上司など、目上の方へ送る場合は、礼儀を重んじた丁寧な言葉遣いで感謝を伝えます。
恩師・目上の方への文例
謹んで新春のお慶びを申し上げます
旧年中は一方ならぬご厚情を賜り 誠にありがとうございましたさて 誠に勝手ではございますが 年賀状によるご挨拶は 本年を最後とさせていただきたく存じます
長年にわたるお心遣いに 心より御礼申し上げます今後とも変わらぬお付き合いを賜りますよう 心よりお願い申し上げます
ますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます
恩師や個人的な元上司へのお便りとして、これまでのお礼を具体的な一言に直してもよいでしょう。会社の方針を知らせる文面とは分けて考えます。
最後の年賀状における「年」の考え方
最後の年賀状で伝える場合、「いつが最後で、いつから出さなくなるのか」の時制を正しく把握しておく必要があります。
- 【最後に送る年】：年賀状を届けるその年（例：2027年のお正月）
- 【出さなくなる年】：翌年以降（例：2028年のお正月からは送らない）
2027年の年賀状を最後にするなら、出さなくなるのは2028年からです。「本年」「今回」が何年を指すか、送る前に確かめましょう。
LINE・メールで先に知らせる文例｜普段使う手段に合わせる
年賀状のやり取りを終えることを、年末になる前にLINEやメールで事前に伝えておく方法もあります。普段から頻繁にやり取りをしている友人や知人であれば、この方法が自然です。
カメラのキタムラは、メール・LINEのほか、直接会う方法や電話も紹介しています。年齢だけで方法を決めず、相手が確認できる手段を選びましょう。
普段のLINEで送る事前連絡の文例
いつも年賀状をありがとう。少し早めのお知らせです。
【出さなくなる年】年から、年賀状での挨拶を控えることにしました。
普段の連絡は、これからも変わらず続けていけたら嬉しいです。また近況を聞かせてね。
事前のLINEでは普段の挨拶と感謝から入り、【出さなくなる年】を「2027」など実際の年に直します。たとえば2027年分から出さない予定なら、2026年中に知らせる文面です。
目上の方へのメールに直す場合は、「これまで年賀状をいただき、ありがとうございました」「今後ともよろしくお願い申し上げます」などの語尾にし、宛名と氏名を添えましょう。
いつ伝えるのがよいか
事前に知らせるなら、相手が年賀状の準備を始める前を意識するとよいでしょう。郵便局のプリントサービスも、準備前の通知と最後の年賀状で伝える方法を紹介しています。決めた時点や連絡のしやすさに合わせて選んでください。
理由・年・今後の連絡先を、自分の状況に合わせて直す
文例をそのままコピーして使うのではなく、ご自身の本当の状況や意向に合わせて少しずつ調整することで、気持ちのこもった自然な文章になります。
調整する際のポイントは次の4点です。
1. 理由を添えるかどうか
理由を書き添えたい場合は、実際の事情を簡潔に書きましょう。
- 「毎年の年賀状の準備が少し負担に感じられるようになってきたため」
- 「【退職・引越し・環境の変化など実際の出来事】を一つの節目として」
文例集などによくあるからといって、高齢ではないのに高齢を理由にしたり、体調を崩していないのに健康不安を理由にしたりすることは避けてください。プライベートな事情を詳しく明かす必要はありませんので、無理な理由付けをしないことが大切です。
2. 「どなた様にも」という言葉の扱い
「どなた様にも」は、本当にすべての相手への年賀状をやめる場合に使いましょう。
送る相手を絞る場合は、「年賀状によるご挨拶を控えることにしました」と自分の意向を伝える形にできます。送付をやめる範囲を先に決め、文面を実際の方針に合わせましょう。
3. 「年」の表記と時制の確認
伝える方法やタイミングによって、文章に登場する「年」の時制が異なります。混乱を防ぐために、次の対応関係を確認しておきましょう。
下表の年号は、2026年中に事前連絡する例と、2027年の年賀状を最後にする例です。
| 伝えるタイミング | 文面での年の表現 | 具体的な書き方の例 |
|---|---|---|
| 事前にLINEや手紙で伝える | 【出さなくなる年】から | 2027年から、年賀状でのご挨拶を控えることといたしました |
| お正月の最後の年賀状で伝える | 【最後に送る年】を最後に | 本年（2027年）をもちまして、年賀状でのご挨拶を一区切りとさせていただきます |
| 年賀状を受け取った後に伝える | 【停止した年】から / 次の【停止する年】から | 本年より年賀状を失礼させていただいておりました / 来年以降は年賀状を控えさせていただく予定です |
「最後に出す年」と「出さなくなる年」が頭の中で混ざってしまうと、相手に間違った情報が伝わってしまいます。カレンダーを見ながら実際の年を確認して文面に当てはめましょう。
4. 今後の連絡先を添える
今後も連絡を取り合いたい相手には、電話番号、メールアドレス、LINE IDなど、相手も利用できて自分自身も無理なく確認できる連絡手段を記載します。
連絡先を添えない場合は、「今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます」と結ぶ形も選べます。
受け取ったあと・通知後に届いたときは、お礼と意向を短く伝える
年賀状じまいを伝えたあとも、さまざまな事情ですれ違いが起きることがあります。相手から年賀状が届いた場合や、相手から年賀状じまいの連絡をもらった場合の対応を知っておくと安心です。
自分は出さなかったが、相手から年賀状が届いた場合
事前に知らせたつもりだったり、自分からは出さなかったりした場合でも、相手から年賀状が届くことがあります。その際は、相手を責めたり「通知を読んでくれなかったのか」と疑ったりせず、まずは年賀状をいただいたことへの感謝を伝えましょう。
年賀状を受け取ったあとの返信文例
温かい年賀状をいただき、本当にありがとうございました。
私は【停止した年】年から、年賀状によるご挨拶を控えております。
今後とも変わらぬお付き合いをいただけますと幸いです。
【停止した年】は、実際に出さなくなった年へ直してください。これから控えることを決めた場合は、「【停止する年】年から控えることにいたしました」と書き換えます。普段の電話やメールでお礼を伝える方法もあります。寒中見舞いとしてはがきを出す場合は、送る時期と体裁を確認しましょう。
相手から年賀状じまいの通知を受け取った場合
相手から「今年を最後に年賀状を控えます」という年賀状じまいを受け取った場合は、相手の意向を尊重することが基本です。
返信について案内があれば、その意向を尊重しましょう。お礼を伝えたい場合は、普段の連絡手段で短く返信する形も選べます。
お知らせを受け取りました。これまで温かい年賀状をありがとう。これからもよろしくね。
「寂しいからやめないでほしい」「これからも出してほしい」などと相手を引き止めたり、選択を否定したりすることは避けましょう。
喪中による年賀欠礼との違い
喪中はがきは、喪中のため年始の祝いの挨拶を控える知らせです。今後の年賀状送付を終える意向とは分けて考えます。
目的や意味合いが大きく異なりますので、年賀状じまいと喪中はがきを混同しないようにしましょう。喪中時の詳しい挨拶やマナーについて知りたい場合は、喪中と年賀状をご参照ください。
送る前は「本人の意向・年・今後の連絡方法」を確認
文面を投函または送信する前に、以下の項目を最終確認してみてください。
- 差出人の意向と一致しているか：家族連名の場合は、その家族の意向を確認しましたか？
- 年（時制）の表記は正しいか：「最後に送る年」と「出さなくなる年」が合っていますか？
- 理由は実際の事情か：伝えたい範囲で書けていますか？
- 今後の連絡先は使えるものか：相手も使えて、実際に続けられる方法ですか？
送る相手の顔を思い浮かべながら、ご自身の気持ちを一番素直に表せる言葉を選んでみてください。