年賀状をいただいたら、早めに返事を準備しましょう。年賀状で返す目安は、相手先の松の内（まつのうち）に届くこと。過ぎる見込みなら、寒中見舞いへ切り替えます。
相手別の文例と、自分が喪中の場合の返信も紹介します。状況に合う文面を選び、書き換えながら一通を整えてみてくださいね。
年賀状の返信は、相手先の松の内に届くのが目安
届いたら早めに、相手に合う形で返事を
年賀状は、相手先の松の内に届くことが目安。過ぎる見込みなら寒中見舞いへ。自分や相手が喪中の場合は、祝いを控える事情も確認します。
松の内とは、新年の門松を飾っておく期間です。
松の内の期間には地域やご家庭による違いがあります。関東など多くの地域では1月7日までとされるのが一般的ですが、関西などの地域では1月15日（小正月）までとする習慣があったり、地域や家庭によっては1月10日を目安にしたりすることもあります（Designphil「年賀状の起源／年賀状を送る時期／年賀状のポイント」、郵便局のネットショップ「寒中見舞いとはどんな風習？由来や意味、送る際のマナーなどを解説」）。
送る形式は、相手の手元に届く見込みで選びます。ポストに入れる日（投函日）と到着日を分け、相手先の慣習と配達の目安を確かめましょう。
状況に応じた返信形式の目安は次のとおりです。
| 状況 | 返し方の目安 |
|---|---|
| 喪中の事情がなく、相手先の松の内に届く見込み | 年賀状で返信 |
| 松の内明け〜立春前に届く見込み | 寒中見舞いで返信 |
| 自分が喪中の場合（松の内明け〜立春前） | 祝いの言葉を使わず、寒中見舞いで返信 |
| 立春以降に届く見込み | 余寒見舞いなど、季節に合わせた挨拶で返信 |
| 到着日や相手の地域の習慣がわからない場合 | 相手先の地域の習慣とお届け日数の目安を確認してから判断 |
寒中見舞いは、立春の前日までに届くことが目安です。2月に返信する場合は、その年の立春も確認しましょう。
配達にかかる日数の目安は、差出元と届け先の郵便番号から日本郵便「お届け日数を調べる」で確認できます。
ただし、この検索結果は郵便局の窓口へ差し出した場合の目安であり、街の郵便ポストへ投函した場合は集荷の締め切り時刻などの関係でさらに時間がかかることがあります（日本郵便FAQ「一番早く配達されるサービスを調べることはできますか？」）。天候や交通状況による影響が出ることもあるため、松の内の終わりが近い場合は、出す郵便局で目安を確認しましょう。松の内を過ぎる見込みなら、寒中見舞いを準備します。
なお、年内から準備して元日に届けるための投函スケジュールについて確認したい方は、年賀状の投函締切と元日配達の基本をご覧ください。
相手先の松の内に間に合うかどうかが確認できたら、次は送る相手に合わせた文面を整えていきましょう。
状況と相手から、返信の文面を整える
まず、相手先の松の内と到着の目安を確認しましょう。自分が喪中か、相手が喪中かも分けて考え、祝いの言葉を使ってよい状況かを確かめます。
いただいた挨拶に、返事を
状況に合う文例から、自分の返信へ
相手先の松の内と到着の目安を確認して選びます。日付や配達を自動で判定する機能ではありません。名前・年・月・文中の事実を、ご自身に合わせて直してください。
文面を作るときは、お相手のお名前や日付、ご自身の状況に合わせた事実に書き換えて使いましょう。初めから「家族全員が元気」「体調を崩していた」「昨年は温かいご指導をいただき」といった事情を無理に盛り込む必要はありません。
選んだ文面は、お使いのスマートフォンやパソコンの標準機能でコピーし、ブラウザの再読み込みで消えてしまわないよう、メモ帳などに手元保存してからハガキの準備を進めてください。
相手に合わせて使う、年賀状の返信文例
相手先の松の内に届く見込みがある場合は、年賀状として返信を準備します。
年賀状の基本構成を参考に、返信では、新年を祝う言葉（賀詞）、いただいた挨拶へのお礼、今年のお付き合いを願う言葉、相手を気遣う結びを短くまとめましょう（Designphil「年賀状の書き方・構成／文例」）。
宛名面にお相手の住所氏名と差出人の住所氏名を書くため、本文中に必ずしもお相手の名前を入れる必要はありません。新しく書く場合、日付は「令和〇年 一月」などと記します。
文例の「〇」は実際の年・月へ直し、文中の言葉も相手との関係に合わせてください。自分や相手が喪中の場合は、下の寒中見舞いの案内を先に確認しましょう。
文例は読みやすさを考えて句読点を省いています。普段のやり取りに合わせて調整できます。
1. 上司・恩師など目上の方へ（年賀状）
職場の上司や学生時代の恩師など、目上の方へ年賀状で返す場合の文例です。丁寧な四文字の賀詞（謹賀新年など）を使い、いただいた年賀状へのお礼と新年のご挨拶を簡潔に伝えます。過去の実績や言い訳などは入れず、すっきりと礼儀正しい文面に仕上げます。
謹賀新年
よき新春をお迎えのことと心よりお慶び申し上げます
心温まる年頭のご祝詞をいただき 誠にありがとうございました
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます
寒さ厳しき折 どうかご自愛いただき 健やかな一年となりますようお祈り申し上げます
令和〇年 一月
実際にご指導を受けている方なら、「本年もご指導のほどよろしくお願い申し上げます」など、お付き合いに合う言葉へ直せます。
2. 親戚・知人へ（年賀状）
普段なかなか会えない親戚や知人から年賀状をいただいた場合の文例です。丁寧でありながら、温かみのある表現で挨拶とお礼を伝えます。ご自身の生活状況に合わせた言葉を選びましょう。
恭賀新年
丁寧なお年始状をいただき 心より感謝申し上げます
寒い日が続きますので どうぞお体を大切にお過ごしください
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます
令和〇年 一月
近況を添える場合は、自分で伝えたい事実を一文加えましょう。家族の体調や写真への感想は、実際の状況に合うときだけ書きます。
3. 親しい友人へ（年賀状）
気心の知れた友人や同僚へ送る場合の文例です。堅苦しい表現を避け、素直な感謝と新年の挨拶を伝えます。無理に会う約束などを作らず、相手への思いやりを大切にしましょう。
あけましておめでとうございます
素敵な年賀状をありがとう！
寒さが続くけれど 体調には気をつけて過ごしてね
今年もお互いにとって実り多い一年になりますように
本年もどうぞよろしくね
令和〇年 一月
友人同士であれば、普段の呼びかけに合わせて少しフランクにしたり、「また落ち着いたら連絡するね」といった一言を添えたりすると、より気持ちが伝わりやすくなります。
遅れた場合・自分が喪中の場合は、寒中見舞いで返す
相手先の松の内を過ぎて届く見込みの場合や、自分が喪中で新年の祝いを控えている場合は、「寒中見舞い」として返信します（郵便局のネットショップ「寒中見舞いとはどんな風習？由来や意味、送る際のマナーなどを解説」、Designphil「寒中見舞いの書き方／寒中見舞いを送る時期／文例」）。
寒中見舞いは、松の内が明けてから立春の前日（2月上旬）までに届くように送るのがマナーです。ハガキは年賀はがきではなく、通常の郵便はがき（または私製はがき）を使用します。
また、「あけましておめでとうございます」などの賀詞は使わず、寒さを見舞う言葉から始めます。
4. 松の内を過ぎたときの返信
相手先の松の内に間に合わない時期に届く場合の返信文例です。年賀状をいただいたお礼と、挨拶が遅れたことへのお詫びを一文添え、相手の健康を気遣う内容でまとめます。
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧な年賀状をいただき 心より御礼申し上げます
ご挨拶が遅くなり 失礼いたしました
寒さ厳しき折 くれぐれもお体を大切にお過ごしください
本年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます
令和〇年 〇月
遅れた理由についてあれこれと言い訳を書く必要はありません。「ご挨拶が遅くなり、失礼いたしました」と短く添えられます。日付は、実際に書く年と月へ直してください。
5. 自分が喪中で、年賀状をいただいたとき
自分が喪中であることを知らずに年賀状を送ってくださった相手への返信文例です。年賀状（お年始状）をいただいたことへの感謝を伝え、服喪中につき新年の挨拶を控えていたことを丁寧に説明します。
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧なお年始状をいただき 誠にありがとうございました
当方 喪中につき新年のご挨拶を差し控えさせていただいておりました
寒さ厳しき折 皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます
令和〇年 〇月
誰がいつ亡くなったかなどの詳細を文面に含めるかどうかは、ご自身の判断で構いません。必要に応じて、ご自身が伝えたい範囲の事情を加えてください。喪中の知らせを済ませている方は、通知が遅れたというお詫びを足す必要はありません。
なお、相手が喪中である場合の対応や文面は、自分が喪中の場合とは主語やマナーが異なります。相手が喪中の場合の詳しい対応については、喪中の方への年賀状・寒中見舞いのマナーを参考にしてください。
立春（2月上旬）を過ぎてから届く見込みになってしまった場合は、寒中見舞いではなく「余寒見舞い（よかんみまい）」として季節の挨拶へ切り替えます。
お詫び・日付・返し方で迷ったとき
年賀状の返信を用意していると、「言い訳はどう書くべき？」「日付はどう書く？」など、細かな部分で迷うことがありますよね。よくある疑問について整理しました。
遅れた理由は、事実だけを短く
返信が遅れてしまうと、「年末年始は実家に帰省していて」「家族が体調を崩してしまって」など、理由を詳しく書きたくなるかもしれません。理由を添えるなら、実際の事情だけを短く書きましょう。
遅れが気になる場合は、「ご挨拶が遅くなり、失礼いたしました」と一文添える方法があります。すべての返信に長いお詫びを入れる必要はなく、感謝と今年のお付き合いを中心に整えましょう。
新しく書く返信の日付は「一月」などへ
年賀状の文末に入れる日付は、元日に届く場合であれば「元旦」と書きますが、年明けに新しく書いて松の内に届ける場合は「令和〇年 一月」や「令和〇年 正月」と書くのが丁寧な表現です（Designphil「年賀状の書き方・構成／文例」）。
これから用意するなら、日付欄が空白か「一月」のものを選ぶと整えやすいです。印刷された文面を使う場合も、年や宛名、今の時期に合う表現かを確認しましょう。
LINEやメールで返してもよい？
友人や同僚など、普段からLINEやメールでやり取りしている親しい間柄であれば、メッセージで新年の挨拶やお礼を返すのも一つの方法です（All About「年賀状の代わりにラインは失礼？ 添えると印象UPの一言文例集」）。
ただし、相手はハガキを用意して送ってくれたため、「年賀状ありがとう。メッセージでのお返事で失礼します。今年もよろしくね」など、いただいた挨拶へのお礼と、普段より略した形で返すことへの一言を添える方法があります。
一方で、職場の上司や普段お世話になっている目上の方、親戚などには、基本的にはがき（年賀状または寒中見舞い）で返信するのが安心です。会社や相手との関係性、これまでの慣習に合わせて選びましょう。お祝いを控える事情がある場合は、メッセージでも言葉を選びましょう。
なお、返信に添える手書きの一言メッセージや添え書きの例をもっと知りたい方は、年賀状の一言・添え書き文例集をご覧ください。また、来年以降の年賀状のやり取りを見直したいと考えている場合は、年賀状じまいの文例と書き方が参考になります。
出す前に、相手・時期・文面を確認
ハガキをポストへ投函する前に、次のチェック項目を落ち着いて見直してみましょう。
- 宛名面の相手の住所・氏名、自分の住所・氏名に書き間違いや漏れがないか
- 相手先の地域の松の内（1月7日または15日など）と、お届け日数の目安に合っているか
- 自分が喪中の場合、新年の祝い言葉を使わず、松の内明け〜立春前に届く時期か（相手が喪中の場合と混同していないか）
- 日付の表記が実際の年・月に合っているか（元日に届かないのに「元旦」と強調していないか）
- 文例文をそのまま使わず、相手との実際の関係性や事実（家族の状況や指導実績など）に合わせた表現になっているか
文面をもう一度確認・調整したいときは、上の返信文の選択・確認ツールに戻って、自分にぴったりの言葉を整えてみてください。
参考資料
- Designphil「年賀状の起源／年賀状を送る時期／年賀状のポイント」（確認日: 2026年10月29日）
- 郵便局のネットショップ「寒中見舞いとはどんな風習？由来や意味、送る際のマナーなどを解説」（確認日: 2026年10月29日）
- 日本郵便「お届け日数を調べる」（確認日: 2026年10月29日）
- 日本郵便FAQ「一番早く配達されるサービスを調べることはできますか？」（確認日: 2026年10月29日）
- Designphil「年賀状の書き方・構成／文例」（確認日: 2026年10月29日）
- Designphil「寒中見舞いの書き方／寒中見舞いを送る時期／文例」（確認日: 2026年10月29日）
- All About「年賀状の代わりにラインは失礼？ 添えると印象UPの一言文例集」（確認日: 2026年10月29日）